社内イベントや表彰、周年の景品を経費で発注したくても個人立替ができず、「請求書払いで買えるサイトはある？」「審査は通る？」と悩む総務・人事の担当者様は多いのではないでしょうか。
結論から言うと、景品ショップ・マイルームは法人・団体向けに、全商品を月末締め翌月払いの請求書払いで購入できます。ビジネスアカウントの審査を通れば利用でき、請求書はインボイス対応です。
この記事では、条件、支払いまでの流れ、経理処理のポイントを解説します。大口注文向けのサービスや目玉景品も紹介するので、ぜひ参考にしてください。
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景品の請求書払いを利用するための条件
まず、自社が請求書払いを使えるかどうかの確認が先決です。景品の請求書払いには、押さえておきたい点が2つあります。
それぞれの内容を順に見ていきます。
法人・団体のお客様が対象
景品の請求書払いを使えるのは、法人または団体のお客様です。
景品ショップ・マイルームでは、法人様・団体様向けに請求書払いに対応しています。
官公庁の忘年会景品や病院のビンゴ大会、住宅メーカーの販売促進の景品など、ご利用先はさまざまです。
総務や人事、各部署の幹事様、団体の事務局のように、社内イベントや表彰、周年の景品を人数分まとめて用意する担当者に向いています。
なお、ショップで取り扱っているすべての商品が対象です。商品の種類によって使えないということはありません。
会社の経理ルールで立替ができない場合でも、すべての商品からお選びいただけます。
ビジネスアカウントへの申し込みと事前審査が必要
請求書払いで注文するには、「ビジネスアカウント」への申し込みと事前審査が必要です。
審査の基準を満たすと、締め払いでの注文が可能になります。支払いは月末締めの翌月払いで、お支払い方法は銀行振込です。
たとえば当月中に景品を注文した場合は、請求は月末で締め、支払いは翌月となります。注文の時点で、カード決済や現金での立替は不要です。
個人事業主や任意団体など、法人以外の方が対象になるかは、お問い合わせで事前にご確認ください。
請求書払いの申し込みから支払いまでの流れ
請求書払いを申し込み、景品を注文して支払いを終えるまでの流れは3つのステップです。
- ビジネスアカウントに申し込む
- 景品を選んで注文する
- 月末締めの翌月に銀行振込で支払う
最初にやることは、ビジネスアカウントの申し込みです。公式サイトのビジネスアカウント申込フォームから申請します。
イベントの日程が決まった時点で、景品選びと並行して手続きを進めておくのがポイントです。
申し込みが終わったら、審査を通ったあとの景品の注文です。希望の景品が決まっていれば、そのまま注文に進めます。
景品選びに迷う際は、予算と人数を伝えれば提案を受けられます。最後に、月末締めの翌月に行う銀行振込での支払いです。
請求書の発行時期や具体的な支払期日、利用限度額、振込手数料の扱いは、お見積もりやお問い合わせの際に、イベントの日程とあわせて確認しておくと安心でしょう。
経理処理で押さえておきたい請求書と勘定科目
経理処理で確認しておきたいのは、請求書のインボイス対応と、景品代の勘定科目の2点です。
経理のご担当部署に確認する際の参考にしてください。
請求書はすべてインボイスに対応している
景品ショップ・マイルームが発行する請求書は、すべてインボイスに対応しています。
インボイス制度では、買い手が仕入税額控除を受けるために、原則としてインボイスの保存が必要です。
購入先のインボイス対応を調べる手間がかからないため、経理のご担当者様にとっても助かるでしょう。
届いた請求書をもとに、会社の経理ルールに沿って支払いの手続きを進めてください。
電子領収書もすべてインボイス対応で、商品の出荷後に届くメール内のURLから発行・ダウンロードできます。
発行時に宛名と但書を自分で入力できるため、経理の指定どおりの宛名で用意でき、精算手続きを進めやすいのが特長です。
景品代は福利厚生費か接待交際費として処理する
全員が参加できる社内イベントの景品は、基本的に福利厚生費として経費計上できます。
福利厚生費にするには、全従業員に平等に渡すこと、現金や商品券ではなく物品であることが条件で、金額は1人あたり1万円以下が目安です。
一方、取引先など社外の方が参加するイベントの景品は、接待交際費で処理します。
実際の処理は会社ごとに異なるため、最終判断は経理のご担当部署の確認を取るのが確実です。
景品代の勘定科目や仕訳例をさらに詳しく知りたい方は、関連記事『社内イベントの景品の勘定科目の正解は？判断基準と仕訳例・税務上の注意点を解説』も参考にしてください。
大口注文の手間を減らせる嬉しいサービス
景品ショップ・マイルームでは請求書払いだけでなく、大口注文の手間を減らすサービスもご用意しています。
目録景品はすべてパネル付きで届き、会場や職場への直送にも対応しているのが特長です。
また、目録は申込用紙が入った封筒形式で、当日はパネルを掲げて目録を渡すだけで発表が完了します。
会場へ現物を運び込む必要がなく、別途パネルを準備する手間もかかりません。封筒には商品名を確認できる窓が付いているため、手渡す前に中身を確認できる点も便利です。
送料は沖縄・離島も含めて全国一律660円（税込）で、日時指定にも対応しており、出荷後にはメールで配送伝票番号が届きます。
人気の目玉景品（2万円〜3万円台）の一例を紹介
景品ショップ・マイルームの目玉景品として人気を集めているのは、1点あたり2万〜3万円台の商品です。
ここでは、特におすすめの3点をご紹介します。
いずれも目録とパネルがセットになっており、当日はパネルを使って華やかに発表できます。
【単品】東京ディズニーリゾート１DAYパスポート ぺア
| 景品名 | 金額（税込） |
|---|---|
| ★東京ディズニーリゾート１DAYパスポート ぺア | 29,920円 |
ランドまたはシーのどちらかを当選者が選べる、日付指定のないペアパスポートの景品です。
チケットブースでの引き換えは不要で、入園ゲートへそのまま並んで入場できます。
さらに、A3サイズの景品パネルと目録がセットになっているため、当日はパネルを掲げて発表れば会場が大盛り上がりです。
当選者の費用負担は一切なく、景品の交換期限は受け取ってから6か月間と余裕があります。
遠方にお住まいで直接足を運ぶのが難しい場合でも、同等額のJTB旅行券と引き換えが可能なので誰に当たっても安心です。
≫ 東京ディズニーリゾート１DAYパスポート ぺアの詳細を見る【単品】全国から選べる温泉旅行（宿泊）やすらぎの旅【和＆ペシュ】
| 景品名 | 金額（税込） |
|---|---|
| ★全国から選べる温泉旅行（宿泊）やすらぎの旅【和＆ペシュ】 | 36,795円 |
北海道から沖縄まで全国の宿泊先から、当選者が好きなプランを選べる温泉旅行のカタログギフトです。
約548点の宿泊プランに加えてグルメ系の品も約102点含まれているため、旅行以外を希望する当選者にもしっかり対応できます。
また、A3サイズの景品パネルと目録が付属しているため、当日はパネルを使って当選発表の進行が可能です。
目録は商品名が見える窓付きの封筒に入っているため、手渡した際にも当選者へ内容が分かりやすく伝わります。有効期限は発行日から180日間です。
≫ 全国から選べる温泉旅行（宿泊）やすらぎの旅【和＆ペシュ】の詳細を見る【単品】松阪牛18,440円分 えらべるブランド和牛【梓 あずさ】
| 景品名 | 金額（税込） |
|---|---|
| 松阪牛18,440円分★えらべるブランド和牛【梓 あずさ】 | 20,284円 |
松阪牛をはじめ全国のブランド和牛から、当選者が好きな肉を選べる和牛専門のカタログギフトです。
当選者は商品一覧から選んで専用の申込書を投函するだけで、申込から約2週間で自宅に商品が届きます。
申し込みの期限も90日間あるため、自分のペースでゆっくり選ぶことが可能です。
また、A3サイズの景品パネルと目録が付属しているため、当日は生肉を持ち込まずに手軽に発表できます。
会場での保管や持ち帰りの心配も必要なく、目録を手渡すだけなので幹事様の手間もかかりません。
≫ 松阪牛18,440円分 えらべるブランド和牛【梓 あずさ】の詳細を見る請求書払いの条件が分かっても、人数分の景品を選ぶ時間まで確保するのが難しい方も多いのではないでしょうか。
そのようなときは、景品ショップ・マイルームの無料お見積もりが便利です。
予算と人数を伝えるだけで景品セットを提案してもらえ、目録・パネルの準備から会場への直送まで任せられます。人数分の景品選びに迷った際は、まずは気軽にご相談ください。
景品選びはプロにお任せ！予算を伝えるだけで、最適なセットが届きます！
景品の請求書払いに関するよくある質問
請求書払いの実務で気になりやすい疑問は、次の2つです。
請求書払いの審査基準や支払期日は、どこで確認できますか？
審査の基準や所要日数、利用限度額や具体的な支払期日といった詳細は、お見積もりフォームまたはお問い合わせからご確認いただけます。
その際、イベントの日程や予算、人数をあわせてお伝えいただくと、請求書払いを含めた手配の相談がスムーズです。
ビジネスアカウントの申し込みと並行して、お早めにご連絡いただくと確実です。
電子領収書に収入印紙は貼ってもらえますか？
電子領収書でお渡しする仕組みとなっているため、収入印紙の貼付には対応しておりません。
領収書自体は、商品の出荷後に届くメール内のURLからすぐに発行していただけます。
なお、社内ルールなどで印紙付きの書類が必要になる場合もあるため、事前に経理のご担当者様と取り扱いをご相談いただくと安心でしょう。
配送先を複数に分けて送れますか？
1回の注文で配送先を複数に分ける対応は承っておりません。
そのため、部署や拠点ごとに景品を届けたいなど配送先が複数ある場合は、配送先ごとに分けてご注文いただく必要があります。
注文自体を分けていただければ、それぞれの指定場所へお届けが可能です。
景品の請求書払いは事前の申し込みから始めよう
景品の請求書払いが利用できるのは法人または団体様で、サイト内の全商品が対象となっています。
利用にはビジネスアカウントの事前審査が必要ですが、お支払いは月末締めの翌月払い（銀行振込）に対応可能です。
経理処理の面では、請求書がインボイスに対応しており、景品代は全員参加の社内イベントなら福利厚生費、社外の方が参加するなら接待交際費で処理するのが基本です。
イベントの日程が決まった段階で、景品選びと並行してアカウントの申し込みを済ませておくと確実でしょう。
審査や支払いの詳細も見積もりの際にまとめてご相談いただけるので、まずは手軽な無料お見積もりから準備を始めてみてはいかがでしょうか。
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次回からワンタップで景品を探せます
