景品の手配を任されて、「会場に直送できないかな？」「到着日の指定はできるの？」と不安になる幹事様もいらっしゃいます。
景品ショップ・マイルームなら、会場の了承さえもらえば、到着日や時間帯を指定しての直送が可能です。発送から到着まではメールでお知らせします。
当日に景品を運ぶ手間も省け、配送状況もスマホで確認できるので安心です。
この記事では、会場直送のメリットや注文前の準備、さらに当選者の持ち帰り負担までなくす「目録景品」の流れを解説します。ぜひ参考にしてください。
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景品の会場直送サービスでできること
注文時にお届け先を会場に指定するだけで、景品をイベント会場へ直接お届けできます。景品ショップ・マイルームの会場直送のメリットは、大きく次の3つです。
この3つのポイントを押さえることで、当日の運搬にかかる手間や無事に届くかという不安をしっかりと解消できます。
注文時に届け先を会場に指定できる
景品を会場へ直接届けたいときは、注文時に届け先を「会場」に指定しましょう。
自宅や会社を経由しないため、幹事様が景品を抱えて会場へ向かう手間が省けます。
手順は、注文フォームのお届け先欄に会場の住所を入力するだけ。 イベント会場はもちろん、職場など使うシーンに合わせて自由に設定可能です。
なお、1回のご注文につきお届け先は1箇所となるため、景品とパネルは同じ会場へまとめてお届けします。
届け先を会場にするだけで、当日の運搬という負担がすっきりとなくなるでしょう。
届く日時を指定できる
会場での受け取りに合わせるなら、到着日と時間帯を指定して注文しましょう。
日時があらかじめ決まっていれば、会場側は受け入れの段取りが組みやすく、幹事様も当日のスケジュールを立てやすくなります。
配達日は注文時に指定でき、時間帯は「午前中」「14時〜16時」「16時〜18時」「18時〜20時」「19時〜21時」の5枠から選択可能です。
ただし、地域によっては時間指定ができない場合もあるため、事前に確認しておいてください。
到着予定をそのまま会場の担当者へ伝えられるため、当日の受け取りトラブルを防ぎ、スムーズに手配できるのが大きな強みです。
発送から到着までをメールで確認できる
無事に届くか不安な幹事様も、発送から到着までの状況をメールで確認できるため安心です。会場直送であっても、幹事様が現地で直接荷物を見届ける必要はありません。
出荷前には受注担当と発送担当によるダブルチェックを実施し、その後の「発送完了メール」にて運送会社の伝票番号をお知らせします。
運送会社のページから24時間いつでも配送状況を確認できるうえ、会場での受け取りが終わると幹事様へ「配達完了メール」が届きます。
到着の確認がすべて手元で完結するスムーズな仕組みです。
万が一配送状況に不明な点があっても、年中無休のお客様サポートデスクへ問い合わせができるため、当日まで安心してお任せいただけます。
会場直送の注文前にしておくこと
会場直送は、注文する前の準備で当日の受け取りやすさが大きく変わります。事前にしておきたいことは、次の3つです。
どれも注文前に進めておくと、会場とのやり取りがスムーズになります。
荷物が届く旨を会場に伝えて了承を得ておく
会場へ直送するなら、まずは荷物が届く旨を伝えて事前の了承を得ておきましょう。
連絡する際は「到着日」と「荷物の量」を伝えておくと、会場側も受け入れの準備がスムーズです。
ホテルやレストランであれば、イベント担当の窓口へ確認するのが確実でしょう。
「まずは会場の了承を得てから注文する」。この順番を守るだけで、当日の受け取りトラブルを大きく減らせます。
対応してくれた担当者の名前と連絡先も控えておけば、当日の荷物確認がさらにスピーディーに進められます。
到着日は数日前〜前日に決めておく
到着日はイベント当日ではなく、数日前から前日までに指定しておきましょう。
当日の到着にしてしまうと、交通事情や悪天候で配達が遅れた際、イベント本番に間に合わなくなる可能性があります。あらかじめ前日到着にしておけば、万が一配達に遅れが出ても安心です。
景品はイベントの進行に欠かせない重要アイテムだからこそ、到着日にはしっかりと日数に余裕を持たせておくのが鉄則です。
また、前日までに無事届いていれば、会場側も荷物の到着を事前に把握でき、当日の連携もさらにスムーズになります。
届く時間帯は会場の受け取り時間に合わせて決めておく
荷物の到着時間は、会場側が確実に対応できる時間帯に合わせて指定しましょう。対応時間外に配達されてしまうと、誰も受け取れないおそれがあるためです。
注文時に選べる「配達の時間枠」と、会場が「受け取れる時間」が重なる区分を、事前に確認しておいてください。
その際、営業時間だけでなく、担当者が席を外す時間帯もあわせて聞いておくとより安心でしょう。
こうした時間帯のすり合わせは、荷物直送の「了承」を得る連絡のなかでまとめて済ませるのが効率的です。
確認事項を一度の連絡にまとめれば、会場とのやり取りも少なくなり、幹事様の手間も軽くなります。
当選者の持ち帰りの負担をなくす目録景品の流れ
会場直送で幹事様の運搬がなくなっても、当選者が景品を抱えて帰るのでは「荷物ゼロ」とはいえません。
目録景品を使えば、当日から当選者の手元に届くまでの流れが、以下の3ステップで完結します。
当日の会場で扱うのは目録封筒とパネルだけ。幹事様も当選者も身軽でいられるのが、この仕組みの大きな特徴です。
STEP1 当日は目録封筒を当選者に渡す
当日の受け渡しは、目録封筒を当選者に手渡すだけで完了です。
すべての目録景品にはA3またはA4サイズのパネルが付属します。そのため、発表時はパネルで会場を大きく盛り上げ、実際の受け渡しはスマートに封筒を渡すだけで済みます。
封筒の右下にある小窓からは景品の種類がひと目でわかり、中には商品の申し込み案内がしっかりと同封されています。
さらに、目録封筒とパネルは専用の配送センターで専門スタッフが丁寧に梱包してお届けするので、会場でそのまま開封する際も安心です。
現物の景品を並べる手間がかからないのが、この仕組みの大きなメリットと言えるでしょう。
景品の数が多いイベントであっても、当選者に渡すのは封筒だけなので、進行の段取りは最後までスムーズです。
STEP2 当選者がネットで景品の引き換えを申し込む
景品の引き換えは、当選者自身がインターネットで申し込む仕組みにしておくと、会場での進行がスムーズです。
手順は封筒の案内に詳しく記載されているため、幹事様が一人ずつ説明する手間はかかりません。
案内状のQRコードを読み取るか、URLから景品交換サイトへアクセスするだけで簡単に申し込みが完了します。
ネット操作に不慣れな方のために、専用の申し込みハガキも同封しています。当選者は帰宅後に落ち着いて手続きができ、幹事様も会場での引き換え対応が必要ありません。
なお、商品ごとに申し込み期限が設けられているため、お渡しの際に「早めの申し込み」を一声かけておくとより親切です。
STEP3 景品が当選者の自宅に届く
景品は当選者のご自宅へ直接届くため、当選者が重い荷物を持ち帰る負担を丸ごとなくせます。
お申し込みから2〜3週間ほどでお手元に届くので、会場から荷物を運ぶ必要はありません。
もちろん、当選者に送料などの追加料金が発生することもないため安心です。なお、長期連休をはさむ場合は、到着までにお時間をいただくことがある点はご注意ください。
幹事様も当選者も会場では何も運ばずに済むため「運搬」と「持ち帰り」の両方で荷物ゼロを実現できます。
目録についてさらにくわしく知りたい方は、関連記事『【徹底解説】目録の作り方完全ガイド｜おすすめ景品や包み方も紹介』もあわせて参考にしてください。
幹事様の荷物にならない目録景品の例を紹介
ここでは、会場直送と目録を組み合わせて、幹事様の荷物にならない景品を3点紹介します。
いずれも目録と景品パネルで渡す形で、会場への直送に対応している商品です。
金額は税込の表示価格で、目玉の1等から5,000円前後の2等・3等まで用意しました。
【1等】東京ディズニーリゾート１DAYパスポート ぺア
1等の目玉には、当選の瞬間にワッと盛り上がる「体験型」の景品がぴったり。中でも大人気なのがこちらの商品です。
| 景品名 | 金額（税込） |
|---|---|
| ★東京ディズニーリゾート１DAYパスポート ぺア | 29,920円 |
東京ディズニーランドかディズニーシー、お好きなパークを選んで満喫できるペアパスポート。
日付指定のないチケットなので、当選者が自分の予定に合わせて行く日を自由に決められます。
迫力あるA3サイズの景品パネルと目録のセットでお渡しするため、会場へ届く荷物は「パネルと封筒だけ」と非常にコンパクト。
当選者は受け取りから6ヶ月以内にお申込用紙で申し込む仕組みで、当日のチケットブースでの引き換えも不要です。
なお、混雑時の入園保証はないため、利用日は余裕をもって決めてもらうよう一言添えておくとさらに安心です。
≫ 東京ディズニーリゾート１DAYパスポート ぺアの詳細を見る【2等】季節のフルーツ詰合せ Aコース
2等には、手軽に贈れる食べ物の景品がぴったりです。代表的な1点をご紹介します。
| 景品名 | 金額（税込） |
|---|---|
| ★季節のフルーツ詰合せ Aコース | 5,137円 |
2等には、手軽に贈れる食べ物の景品がぴったりです。代表的な1点をご紹介します。
季節ごとの美味しいフルーツを「おまかせ」で詰め合わせた景品です。天候や収穫量によって内容が変わるため、何が届くかも楽しんでいただけます。
詰合せ内容に合わせて箱のサイズが変わり、クール便でお届けする場合もあります。
お渡しは景品パネルと目録のみです。生鮮フルーツであっても会場に並べる手間がなく、当選者が重い箱を持ち帰る負担もありません。
引き換えは専用のお申込用紙でおこなう仕組みで、有効期限は受け取りから6ヶ月間となっています。
≫ 季節のフルーツ詰合せ Aコースの詳細を見る【3等】えらべるお肉
3等には、ご家庭の食卓で喜ばれるグルメ景品が最適です。
| 景品名 | 金額（税込） |
|---|---|
| えらべるお肉 | 4,389円 |
国産黒毛和牛の「しゃぶしゃぶ用」「角切りステーキ用」、おいも豚の「焼肉用」の3種類から、当選者がお好みで1つ選べる冷凍お肉のセットとなっています。
内容量はしゃぶしゃぶ用がモモ100g・バラ100g、角切りステーキ用がモモ200g、焼肉用がバラ320gで、賞味期限はいずれも冷凍で55日間です。
景品パネルと目録でお渡しするため、冷凍肉を会場へ持ち込む必要はありません。
パネルは取り回しやすいA4サイズで届きます。お申込用紙の有効期限は発行日から4ヶ月間です。
≫ えらべるお肉の詳細を見る人数分の景品を揃えて会場へ運ぶのは、幹事様にとって大きな負担となるケースも多いでしょう。
景品ショップ・マイルームでは、72,000件以上の豊富な実績をもとに、予算と人数をお伝えいただくだけで最適な景品を無料でご提案します。
会場への直送や、目録・パネル付きのセットにも対応可能です。
数が多いので目玉景品や参加賞などを個別に選ぶのが面倒という方には、景品セットもご用意しています。
当日の運搬負担を減らしたい幹事様は、ぜひ無料お見積もりをご活用ください。
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景品の会場直送に関するよくある質問
会場直送の手配を進めると、送料や配送先、納期といった注文実務の細かい疑問が出てくるものです。
ここでは、よくある4つの質問にお答えします。
会場直送だと送料は追加でかかりますか？
会場直送でも追加料金は発生せず、送料は通常と同じ全国一律660円（税込）です。
複数の商品をまとめて注文した場合も、お届け先が1箇所であれば、送料は1個分の660円になります。
日本国内であれば、全国どこからでもご注文いただけるのでご安心ください。
配送先を複数に分けて送れますか？
1回のご注文で、配送先を複数に分けて指定することはできません。お届け先が複数ある場合は、場所ごとに分けてのご注文が必要です。
たとえば「会場」と「会社」の両方に送りたい場合も、それぞれ別々の注文として手配をお願いします。
直前の注文でも会場に間に合いますか？
「あす着」対応の商品なら、12時までのご注文で当日出荷され、最短翌日に届くため直前でも間に合う場合があります。
ご利用の際は、注文フォームの備考欄に「あす着希望」とご記入ください。
なお、お急ぎの場合はお電話での問い合わせも承っております。
景品が届かないときはどうすればいいですか？
万が一「景品が届かない」と感じたときは、発送完了メールにある伝票番号をご確認ください。運送会社のページに入力するだけで、24時間いつでも配送状況を確認できます。
会場直送であっても伝票番号は幹事様へ届くため、確認手順は通常の注文と変わりません。
それでも状況が分からない場合は、年中無休のお客様サポートデスクへお問い合わせいただけます。
「当日の運搬」も「荷物が届くかという不安」も、会場直送と目録を組み合わせればすっきり解消できます。ぜひ取り入れてみてはいかがでしょうか。
景品ショップ・マイルームでは、予算と人数をお伝えいただくだけで、会場にぴったりな景品を無料でご提案いたします。
手配から直送までまとめて任せたい幹事様は、ぜひ無料お見積もりから気軽にご相談ください。
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会場直送を活用して幹事様の荷物をゼロにしよう
景品の運搬や持ち帰りの負担をなくすには、会場直送と目録景品の活用がベストです。
事前に会場へ連絡し、数日前〜前日着で指定すれば当日の受け取りも心配ありません。会場で扱うのは目録とパネルのみで、景品は後日ご自宅へ届きます。
準備の手間を減らし、当日は手ぶらでイベントを大成功させたいとお考えの幹事様は、ぜひ景品ショップ・マイルームへご相談ください。
予算と人数を伝えるだけで最適なプランを無料提案いたします。手配から直送まで丸投げして、当日は主役としてイベントを全力で楽しみましょう。
次回からワンタップで景品を探せます
