保育園の謝恩会の流れと準備の進め方！出し物・会費の決め方まで解説

保育園の年長クラスで初めて謝恩会の幹事様を任されると、「そもそも何をする会なの？」「準備は何から始めればいいの？」と迷うものです。

会場や会費は園ごとに事情が異なりますが、「先生への感謝を伝える会」という目的と当日の流れを運営メンバーで共有し、会場の予約から逆算して準備を進めるのが基本です。

この記事では、謝恩会の意味と当日の流れ、準備の進め方、出し物・会場・会費の決め方、先生への記念品や景品の選び方を解説します。ぜひ参考にしてください。

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保育園の謝恩会とは

保育園の謝恩会とは、お世話になった先生に感謝を伝えるため、保護者が主催する会のことです。

具体的にどのような会なのか、大きく3つのポイントに分けてご紹介します。

順に見ていきましょう。

謝恩会は先生へ感謝を伝えるために保護者が主催する

謝恩会は、園が主催する卒園式とは別に、保護者会（父母会）や有志の保護者が企画して開く会です。

両者の違いを、表にまとめました。

保護者が企画する会であるため、日程や会場は園に事前に相談してから決めると、先生の予定とも合わせやすくなります。

園に相談しておく内容は、日程や会場、先生の参加の可否などです。

このとき、会を開く目的や、保護者側で進める範囲についても伝えておくと、その後のやり取りがスムーズに進みます。

また、備品の貸出など、園に協力してもらえる範囲を確かめておくことも大切です。 年間の行事予定と照らし合わせながら、日程が重ならないよう調整を進めてください。

運営の中心となる幹事様やメンバーは、できるだけ早めに決めておきましょう。

謝恩会は卒園式の後に開くのが一般的

謝恩会を開く日は、卒園式と同じ日にするのが一般的ですが、別の日にする場合もあります。

それぞれの特徴を以下の表にまとめました。

どちらの日程にするかは、先生のご都合や会場の空き状況によって決まります。

日程の候補が決まり次第、希望日に予約できない事態を避けるためにも、早めに会場を押さえておきましょう。

別の日に開く場合は、卒園式の準備と重ならないため、会場選びや案内に時間をかけやすいのがメリットです。

ただし、先生の予定が合わせにくくなる可能性もあるため、あらかじめ候補日を複数挙げてから園に確認すると安心でしょう。

また、会の所要時間についても、会場の利用時間や先生のスケジュールに合わせて、園と相談しながら決めてください。

先生との歓談を中心にする

謝恩会の主役は先生です。

先生とゆっくり話せる歓談の時間を先に確保し、出し物はそのための補助として考えましょう。

出し物の準備に力を入れすぎて歓談が短くなると、せっかく練習した出し物も「感謝が伝わった」との満足感にはつながりにくいものです。

進行の計画を立てるときは、先に出し物の持ち時間を決め、残りの時間を歓談に充てる手順で組み立ててください。

歓談の席では、先生が保護者や子どもたちと話しやすくなるよう、席の配置や順番に声をかける係も決めておきましょう。

謝恩会当日の流れ

謝恩会当日は、前半で挨拶と出し物、後半で歓談と記念品贈呈に分けると進めやすくなります。

当日は、以下のように進行するのがポイントです。

全体の進行表の一例を紹介します。

歓談・食事の時間を最も長く取る配分にしておくと、先生との時間を十分に確保できます。

前半は開会挨拶から出し物まで短いテンポで進める

前半のプログラムは、挨拶や出し物を短いテンポで進めましょう。 挨拶や先生の紹介、そして出し物と続くため、進行のつまずきを減らす工夫が必要です。

つまずきやすい場面と対策をまとめましたので、ぜひ参考にしてください。

原因と対策を事前に押さえておけば、前半の進行で時間を失う場面を減らせます。

司会が時計役を兼ねる場合は、進行表を手元に置いておきましょう。出し物の切り替えも落ち着いて対応できます。

また、進行が止まらないよう、挨拶役や出し物の担当者へ出番の直前で声をかける係を決めておくと安心です。

出し物の合間には、司会が次の進行を一言で案内すると、待ち時間の間延びを防げます。

後半は歓談から記念品贈呈へつなげて感謝を伝える

後半は、歓談の後に記念品贈呈と先生の挨拶を設け、贈呈の場面をクライマックスにすると感謝がより形に残ります。

記念品は、子どもたちから先生へ直接手渡す形にすると、先生にとっても保護者にとっても印象深い場面になるでしょう。

贈呈の後に先生から挨拶をいただく場合は、あらかじめ話す時間の目安を伝えておくと、閉会までの流れが乱れません。

記念品を渡す子どもを事前に決めておき、並び方や渡す順番まで確認しておけば、当日も慌てずに済みます。

また歓談の席では、先生が一人にならないよう、保護者が順番に声をかけやすい雰囲気をつくるのも運営メンバーの大切な役割です。

謝恩会の準備の進め方

謝恩会の準備は、会場の予約から逆算して段階ごとに進め、役割を分担して取り組みます。

進め方のポイントは、次の2点です。

どちらも、早い段階で決めておくと後の作業が楽になります。

会場の予約から逆算して段階ごとに進める

準備は、「会場予約 → 案内・会費の確定 → 記念品・出し物 → 最終確認」の順に進めます。

開催日から逆算したスケジュールのおおまかな流れは、以下の表を目安にしてください。

各段階の期限は、園の行事予定や会場の空き状況、そして運営メンバーの都合から逆算して決めていきましょう。

先輩の保護者に前年のスケジュールを聞いておくと、日程の目安がつきやすく、タスクの抜け漏れも防げます。

なお、会場の予約を真っ先に行うのは、日程と場所が決まらなければ、案内状の作成や会費の計算に進めないためです。

段階ごとに担当者と期限をまとめた一覧表を作り、運営メンバー全員が見られる場所で共有しておくと、現在の進捗状況をいつでも全員で把握できるようになります。

役割は作業量で均等に割り振って進める

役割分担は、特定の保護者に負担が集中しないよう、作業量で均等に割り振ることが大切です。

役割ごとの主な作業と作業量を、以下の表にまとめました。

会場や進行のように作業量が多い役割は、複数人で担当するとよいでしょう。

仕事や家庭の事情に合わせて、オンラインで完結する作業（会計・案内）と現地での作業（会場・設営）を分けると、全員が参加しやすくなります。

会計のように責任が重い役割は、一人の保護者に任せきりにせず、確認する人も置くと間違いを防ぐことが可能です。

役割と担当者の一覧は、運営メンバー全員が見られる形で共有しておきましょう。

謝恩会の企画の決め方

謝恩会の出し物・会場・会費は、「準備の負担」と「保護者の費用負担」を抑えられるかを基準に決めます。

決めるのは、次の3点です。

いずれも、保護者会で早めに合意しておくと進めやすいでしょう。

出し物は準備が少ないものをひとつに絞って決める

出し物は、準備が少なく全員が楽しめる企画をひとつに絞って決めると、準備の負担が減り、歓談の時間も守れます。

出し物ごとの準備の中身と向いている会は、表を見ると比べやすいです。

クイズやビンゴは景品の手配も準備に含め、負担が大きいときは出し物を最小限にする選択もあります。

出し物のアイデアをさらに増やしたい方は、関連記事『出し物で簡単に盛り上がれる！おすすめ17選や実施する際の注意点も紹介』もあわせて参考にしてください。

関連記事 出し物で簡単に盛り上がれる！おすすめ17選や実施する際の注意点も紹介 www.keihinshop.com

会場は保護者の負担の少なさで決める

会場は、予算を抑えたいなら園内や公民館、準備の手間を減らしたいならホテルから決めるのが目安です。

会場ごとのメリットとデメリットは、表で確認できます。

会場を決める前に、参加人数と先生の人数から必要な広さを見積もり、子どもが動き回れるスペースがあるかも見ておきます。

貸切にできるか、飲食や持ち込みが可能か、撤収の時間に制限がないかも、早めに確認しておくのが基本です。

園内で開く場合は、園の許可に加えて、飾り付けと片付けの分担も先に決めておくとよいでしょう。

候補を複数出して、見積もりと条件を比べるのが、決めた後の変更を減らせます。

会費は内訳を計算して決める

会費は、会場・飲食費、先生への記念品代、景品・参加賞代の合計を、参加する家族の数で割って決めると、金額の根拠を説明しやすくなります。

金額は園や会場によって変わるため、先に会場の見積もりを取り、合計を出してから会費を決めるのが順序です。

大人と子どもで金額を分ける方法や、記念品代だけを別に集める方法も選べるので、保護者会で話し合って方針を固めておくと迷いません。

欠席者が出たときや人数が変わったときの扱いも先に決めておくと、集金の後に困らずに済むでしょう。

会費の使い道ごとに上限を運営メンバーで確認しておくと、後から足りなくなる心配を減らせます。

謝恩会で用意する贈り物の選び方

謝恩会で用意する贈り物の中心は、先生への記念品と、子どもへの参加賞です。

先生へは感謝の気持ちが伝わるもの、子どもへは全員に同じものが行き渡るものを選びます。

贈り物の選び方は、次の2点です。

予算と人数が決まってから選ぶと、迷いにくくなります。

先生への記念品は実用品に寄せ書きを添えて選ぶ

先生への記念品は、毎日の保育で使える実用品に、子どもたちの寄せ書きやアルバムを添えて選ぶと、物と気持ちの両方を渡せます。

選ぶときの基準と例は、次のとおりです。

高額な品物は、先生に気をつかわせてしまう場合があります。

先生個人への贈り物の扱いは園によって異なる場合があるため、事前に園へ確認し、必要であれば園全体で使える品にしておくと安心です。

寄せ書きは、子ども一人ひとりのひとことを集めると、先生が後から見返したときに一人ひとりを思い出しやすくなります。

記念品の予算は、全員に同じ水準の品を用意できるよう、先生の人数で割って考えるのが、不公平感を出さない方法です。

子どもへの参加賞は全員に行き渡るものを選ぶ

子どもへの参加賞は、全員に同じものが行き渡る品を人数分そろえて選ぶと、もらえない子が出ず、不公平感も生まれません。

欠席や人数の増減に備えて、少し余裕を持って手配しておくと、当日に足りなくなる心配が減ります。

お菓子を選ぶ場合は、アレルギーの有無を保護者に事前に確認しておくことが大切です。

食べ物以外の品を選ぶ方法もあります。

お菓子や飲み物を選ぶ場合は、持ち帰りやすい個包装かどうかも手配前に確認しておくと、子どもが持ち帰る際に困りません。

参加賞を会の最後に渡すのか、出し物の中で渡すのかも、進行に合わせて決めておくと混乱を防げるでしょう。

保育園の謝恩会に用意したい景品

謝恩会の景品は、クイズやビンゴの景品、子どもの参加賞、手伝ってくれた保護者へのお礼の3つの場面で活躍します。

出し物を盛り上げたり、お礼の気持ちを形にしたりしやすい商品を、あわせて6点ご紹介します。

景品、参加賞、お礼の順に並べているので、必要な場面の商品から選ぶと探しやすいでしょう。

【クイズ・ビンゴ景品】ハーゲンダッツギフト券

【クイズ・ビンゴ景品】には、当選者が好みの商品を選べるアイスクリームのギフト券がおすすめです。

一例として、次の景品が挙げられます。

ギフト券1枚につき、ミニカップ、クリスピーサンド、バーの中から好きな商品を2個選べる、アイスクリームギフトです。

全国のスーパーやコンビニなどで手軽に引き換えができ（一部の店舗を除く）、ギフト券自体に使用期限はありません。

景品パネル（A4）と目録のセットでお届けするため、当日は当選者に封筒をひとつ手渡すだけで済みます。

なお、お申込みの期限は、当選者が受け取ってから6か月以内となります。

【クイズ・ビンゴ景品】亀田のバラエティおせんべい箱

ビンゴの景品には、目録とパネルで渡せるお菓子の詰合せもおすすです。

具体的には、次のような景品がよいでしょう。

「ハッピーターン」や「ぽたぽた焼」など、定番の人気おせんべい6種類が詰まった大満足のセットです。

A4サイズの景品パネルと蝶結びの目録封筒が付属するため、クイズやビンゴの発表時にも見栄えが抜群。当日は当選者に封筒をひとつ手渡すだけでスムーズに進行できます。

なお、商品のお申込み期限は受け取ってから6か月以内となっており、お好みのメッセージカードも選択可能です。

【クイズ・ビンゴ景品】スターバックス　オリガミパーソナルドリップギフト 5点セット

景品をまとめてそろえたいときは、セット商品が重宝します。たとえば、次のような景品がおすすめです。

スターバックスのオリガミパーソナルドリップギフトを中心に、レンジでひとり用鍋、AGF スティックコーヒーギフト、ジップロック　コンテナー3個セット、マイクロファイバークロス3枚セットの5点がそろっています。

これらはすべて現物でのお届けとなり、景品パネルや目録は付属しませんのでご注意ください。

1セットで5点分を一気に手配できるため、景品を1点ずつ選ぶ幹事様の手間を大きく省けるのが魅力です。

【子どもの参加賞】亀田製菓　にぎやかボックス

子どもの参加賞には、全員に同じものを渡せるお菓子の詰合せがぴったりです。代表的な1点を紹介します。

「ハッピーターン」や「揚一番」など、4種類の人気おせんべいが計90g入った詰め合わせです。

中身はハッピーターンが10枚、揚一番が6枚、ソフトサラダミニと亀田のカレーせんミニが各3枚ずつ。味の違うおせんべいを少しずつ楽しめます。

なお、景品パネルや目録は付属しない現物商品となります。

当日は参加人数分を用意して、直接子どもたちへ手渡してあげてください。

【保護者へのお礼】今治　ミニタオル（袋入）

準備を手伝ってくれた保護者へのお礼には、少し上質な小さいタオルがおすすめです。

一例として次の商品をご紹介します。

金糸と銀糸をあしらった、豪華で気品あふれるミニタオルです。

胡蝶蘭を思わせる純白の美しさが特徴で、タオルの名産地・今治から上質な綿素材でお届けします（サイズは約18×18cm）。

コンパクトなサイズ感で、お手伝いいただいた保護者へその場でサッと手渡せるのが魅力です。

なお、こちらは景品パネルや目録が付かない現物の商品となります。

事前に人数分をご用意いただければ、当日はそのままお渡しするだけでスムーズにお礼が完了します。

【保護者へのお礼】AGF スティックコーヒーギフト

飲み物のギフトも、お礼の品としておすすめの選択肢です。 最後は、こちらの商品をご紹介します。

コーヒーとミルクの絶妙なバランスにこだわったミックスタイプと、すっきりとしたブラックタイプがセットになった、スティックコーヒーのアソートです。

中身は「ちょっと贅沢な珈琲店」シリーズから、プレミアムビターとプレミアムマイルドが各2本、ブラックのブラジルブレンドが4本入っています。

甘いコーヒーがお好きな方にも、ブラック派の方にも喜ばれるため、どなたにでも渡しやすく重宝する詰合せです。

なお、こちらは目録などが付属しない現物商品となりますので、当日はそのままお渡しください。

謝恩会の景品準備は、人数分の品をそろえる手間はもちろん、クイズやビンゴ、参加賞、お礼などへの予算配分に頭を悩ませやすい作業です。

景品ショップ・マイルームでは、72,000件以上の実績を活かし、人数と予算をお伝えいただくだけで、会にぴったりの景品を無料でご提案しています。

会場への直送にも対応しているため、当日の荷物が増える心配もありません。

全員分の景品をまとめて手配して負担を減らしたい幹事様は、ぜひ無料お見積もりからお気軽にご相談ください。

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謝恩会で失敗しないためのコツ

謝恩会で気をつけたい点は、服装・お金・当日の進行に気をつけましょう。

押さえておきたいコツは、以下のを3つです。

どれも、準備の段階で対策できます。

服装は控えめなフォーマルを選ぶ

保護者の服装は、先生を引き立てる控えめなフォーマルを選ぶと、場に浮きにくくなります。

失敗しやすい例と対策は、次のとおりです。

卒園式から続けて参加する場合は、コサージュやアクセサリーを変えるだけで、簡単に気分を切り替えられます。

また、会場によっては床に座ったり、子どもを抱き上げたりする場面も考えられるため、裾や靴の動きやすさも確認しておくと安心です。

なお、服装の目安については、事前に案内状へ記載しておくとよいでしょう。

「卒園式の服装のまま参加するのか」「謝恩会用に着替えるのか」を運営メンバーで決めて共有しておけば、参加する保護者も迷わずに済みます。

会費の使い道を案内の段階で共有する

お金のトラブルを防ぐには、会費の使い道を案内の段階で共有し、終了後の収支報告が欠かせません。

案内状には、会費の内訳を項目ごとに記載しておきましょう。 集金の方法や締め切りもあわせて明記しておけば、個別の確認連絡を減らせます。

また、案内の文面は運営メンバーで事前に読み合わせ、金額や期日の書き間違いがないかを確かめておくと安心です。

領収書や見積書などは、収支報告の際に説明できるよう、会計担当者がまとめて保管しておきます。

当日の進行は前日までに確認する

当日、進行が止まってしまう原因の多くは、「音響・映像機材のトラブル」と「段取り不足」です。

進行表には時間・担当者・使う機材を明記し、あらかじめ運営メンバー全員に配っておきましょう。

そのうえで、進行表の内容と手配した機材にズレがないかを前日までにメンバーで見直します。

とくにスライドショーを使う場合は、映像と音源を会場の機材で流せるか、事前のテストが欠かせません。

マイクやプロジェクターの貸出についてもあわせて確認しておきましょう。万が一のトラブルに備えて、写真や音源のデータは別の端末にも入れておくと安心です。

これらの確認を前日までに済ませておけば、当日の進行が止まるリスクを減らせます。

保育園の謝恩会に関するよくある質問

謝恩会の準備を進めるうちに、誰が内容を決めるのか、先生の会費はどうするのか、準備の負担は大きいのかといった疑問が出てくるものです。

ここでは、3つの疑問に答えます。

謝恩会の内容は誰が決める？

保護者会（父母会）の役員や有志のメンバーが中心となって案をまとめ、保護者会全体で合意をとって決めるのがスムーズな進め方です。

日程や会場については、正式に決める前に園へ相談し、先生のご予定を確認しておきましょう。

また、出し物や会費は、案の段階で保護者会へ提示して意見を集めておくと、後からの不満が出にくくなります。

先生の会費は誰が負担する？

先生の分の会費は、保護者から集める会費に含めて負担するのが一般的です。

そのため、全体の会費を計算する際は、あらかじめ参加する先生の人数分も予算に含めておく必要があります。

ただし、園によっては先生の会費に関するルールが異なる場合もあるため、事前に園へ確認しておくと安心です。

謝恩会の準備はめんどくさい？

手間はかかりますが、役割を分けて時間のかかる作業を外部に任せれば、準備の負担は大きく減らせます。

たとえば、景品や参加賞はセット商品を利用してまとめて手配する。会場の飲食や備品のルールは事前に確認を済ませておく。これだけでも、幹事様が自分で動く作業を絞り込めます。

運営メンバーで作業を分担すれば、特定の保護者に負担が集中する心配もありません。

もし「準備が大変だ」と感じたら、景品の手配だけでもプロに任せてみませんか。

景品ショップ・マイルームでは、人数や予算に合わせた景品セットの無料お見積もりを受け付けています。 手配のご相談だけでも、ぜひお気軽にお問い合わせください。

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先生への感謝を軸に謝恩会の準備を始めよう

保育園の謝恩会は、「先生への感謝を伝えること」が最優先です。目的や当日の流れ、準備の段取りを先に固めてから出し物や会場を決めると、準備がスムーズに進みます。

出し物はひとつに絞り、会費は内訳からしっかりと計算しましょう。

先生への記念品には実用品と寄せ書きを、子どもたちには全員分の参加賞を用意すれば、手配に迷うこともありません。

まずは「目的」「当日の流れ」「準備の段取り」の3点を整理し、運営メンバー全員で共有することから始めてみてください。

手間のかかる景品の手配は「景品ショップ・マイルーム」に任せて、当日は先生と歓談する大切な時間をしっかりと確保しましょう。

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