二次会 景品、ビンゴの景品なら景品の専門店 景品ショップマイルーム

人気のホテル・レストランは、繁忙期の宴会なら半年前までには予約を済ませ、 宴会の3日前までに最終人数を連絡するのが一般的です。 予約から開催日までの期間が長い場合は、参加者の人数が変わるケースも多々あります。 2〜3週間前に参加者に出欠席を再度確認しましょう。 日程調整アプリを使えば、一目で宴会に最適な日時・参加人数を把握できます。

店選びでは、はじめに宴会の趣旨・方向性に沿った場所を選定しましょう。 例えば、取引先相手や上長が参加する接待なら高級感のあるハイクラスホテル・レストラン、会社の忘年会・新年会、女子会なら普段の飲み会で使うようなカジュアルな雰囲気の居酒屋・カフェがおすすめです。 次に、会場の広さ・収容人数、アクセスの利便性などを考慮して店を絞り込みます。音響・映像など余興・ゲームを盛り上げる設備、クローク・受付など休憩したり荷物を置いたりするスペースがあると、参加者の満足度もアップします。

宴会の食事スタイル・メニューはさまざまですが、それぞれの特徴を把握しておくと選びやすくなります。 着席スタイルはゆっくり会話と食事を楽しめ、立食スタイルでは他の参加者と気軽に交流できます。 余興・ゲームなどを予定しているなら、時間調整が難しく料理を食べ損ねる可能性もある、食べ放題・バイキング・コースは避けた方が無難です。 また、お酒は参加者の交流を深めてくれるため、飲み放題は忘れずに予約しておきましょう。

宴会での席次はテーブルの形・配置により異なりますが、入口から最も離れた席が上座と覚えておきましょう。 ビュッフェのようにテーブルが複数並ぶ場合はステージ前・眺望の良い席、座敷なら床の間がある席が上座になります。 また、半個室のような出入口が複数あるケースでは、店舗の玄関を入口と考えます。

景品相場は1人につき1,000〜2,000円です。 イベント参加者が50人のケースでは、5〜10万円の予算を集められます。

景品数は参加者の3割を目安にすると良いでしょう。 景品数をあえて少なくするのもおすすめです。 景品1点にかける予算が増えるので豪華になり、ゲーム時間も短くできます。 さらに参加賞を設ければ全員で楽しめます。

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