初めてゴルフコンペの幹事を任された方は「何から準備すればいい？」「当日は何をすればいい？」といった疑問を抱えがちです。
コンペの目的や規模による例外は一部あるものの、早めの事前準備と参加者への配慮さえ押さえれば失敗しません。
この記事では、スムーズに進行するための幹事タスクや当日の流れを解説します。【半年〜2ヶ月前】といった時期別の準備や喜ばれるポイント、おすすめの景品も紹介しますので、ぜひ参考にしてください。
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ゴルフコンペの幹事の役割
ゴルフコンペの幹事の役割は、ゴルフコンペを盛り上げるために全体をまとめることです。そのため、幹事は以下のようにやるべきことが多くあります。
- 開催日や予算の決定
- ゴルフ場の予約
- 景品の準備
- 当日の受付
- 開会式や表彰式・パーティーの司会進行
一般的に、コンペ開催の半年ほど前から準備を始める必要があります。入念に準備をして当日スムーズに進行することで、コンペが盛り上がり、参加者に楽しんでもらえるでしょう。
賞が多くて選べない
予算配分が分からない
運搬と見栄えが不安
女性にも喜ばれる景品を
山形牛すき焼き
ボイルずわいがに
クラフトビール
ダイソン掃除機
選べる温泉旅行
ディズニーペアチケット直送OK
参加費の半分
パネル付き
インボイス対応
ご成約12万件突破・お客様満足度4.75【半年〜2ヶ月前】ゴルフコンペの幹事がやること
半年〜2ヶ月前にゴルフコンペの幹事がやることは、以下の3つです。
それぞれ詳しく解説するので、参考にして幹事業務を進めてみてください。
1.ゴルフコンペの開催日や参加人数を決める
まずは、開催日や参加人数、予算を決めます。「栃木県日光方面、3月の土日、1人25,000円〜30,000円」のように大まかに決めることで、参加者を集めやすくなります。
接待コンペや新歓コンペなどは、目的に合わせて参加者や日程を決めると良いでしょう。スムーズに準備をするためにも、早めに動き出すのがおすすめです。
2.ゴルフ場を予約する
開催日や参加者が決まったら、ゴルフ場を予約します。
ゴルフコースによって難易度が異なるため、参加者のレベルに合わせてゴルフ場を選ぶことが大切です。たとえば、初心者が多い場合は、難易度が低いコースを選ぶのが良いでしょう。
コースの難易度が判断できなければ、ゴルフ経験が豊富な人に相談するのがおすすめです。コンペを開催するゴルフ場が決定したら、予約手続きをしてください。
3.ゴルフ場の担当者と打ち合わせをする
ゴルフ場の予約ができたら、担当者と打ち合わせをして詳細を確認します。その際に、下記のことを確認するのがおすすめです。
- 組み合わせ表の提出期限
- 景品を事前に預かってもらえるか
- コンペの集計方法
さらに、渋滞情報や近くのコンビニ、喫煙所の有無も確認して参加者に伝えると喜ばれます。
【1ヶ月前〜1週間】ゴルフコンペの幹事がやること
1ヶ月前〜1週間前にゴルフコンペの幹事がやることは、以下の3つです。
これらの準備について、それぞれ詳しく解説します。
1.コンペ要項を作成して参加者に連絡する
次の項目を含めたコンペ要項を作成し、参加者に連絡しましょう。
- 開催日
- ゴルフ場名
- 住所
- 当日のスケジュール
- 料金
- 支払いのタイミング
- 組合せ表
- ドレスコード
- 練習場の有無
- 緊急連絡先
キャンセル期日を決めておくと、急な組み合わせ変更の手間を省けます。コンペ要項を作成したら、早めに参加者に連絡する必要があります。
メールで伝えるのも良いですが、相手によっては書面で連絡するのもおすすめです。
2.景品の準備
参加人数と予算に合わせ、以下のような賞を決めて景品を準備します。
- 優勝
- 準優勝
- 3位
- 飛び賞
- ドラコン賞
- ニアピン賞
- 参加賞
一般的に、予算は参加費の半額程度に設定します。景品にお金をかけすぎると、参加費が高額になってしまうので注意が必要です。
なお、景品ならゴルフコンペ景品専門の「マイルーム」で探すのがおすすめです。種類豊富な商品を取り扱っており、予算に合わせて選べるため、ぜひ利用してみてください。
3.持ち物を準備する
景品の準備ができたら、ゴルフコンペ当日に必要な次の持ち物を準備します。
- 筆記用具
- 電卓
- 参加人数分の組合せ表
- 参加者リスト
- スケジュール表
- 受付表
- 領収書
- 景品
- 救急箱
始球式用のボールや、コンペの様子を撮影するカメラを用意すると、より盛り上がるのでおすすめです。必要な持ち物をリストアップして、当日忘れないようにしましょう。
【当日】ゴルフコンペの幹事がやること
ゴルフコンペ当日に幹事がやることは、以下の4つです。
当日慌てないように、幹事になったら参考にしてみてください。
1.参加者の受付対応
幹事は、コンペ開始2時間〜1時間半前にゴルフ場に到着して準備をします。受付テーブルを設置して、以下のものを用意します。
- 筆記用具
- 参加者リスト
- 領収書
- 電卓
受付の場所は、入り口近くのように、参加者がわかりやすい場所にすると良いでしょう。テーブルの貸し出しが可能か、事前にゴルフ場に確認しておくのがおすすめです。
受付時には、参加者に開会式の時間や集合場所を伝えておくとスムーズに進行できます。
2.開会式の司会
開会式は、次の順番で進行するのが一般的です。
- 開会のあいさつ
- ルール説明（集計方法やゴルフ場のルールなど）
- 注意事項の説明（精算方法、スコア提出の要請、写真撮影など）
他の参加者の邪魔にならない場所で、10分程度で手短に済ませることが重要です。
3.集計と表彰式の準備
プレーが終わったら、ゴルフ場に順位表の作成を依頼し、ドラコン・ニアピンの旗を回収します。
順位表が完成したら、誰がどの賞になるのかを確認します。このとき、景品が本人持参の協賛品にならないように注意が必要です。
表彰式後に渡す成績表を参加者の人数分コピーしておき、パーティー会場で景品やドリンク、軽食の準備をします。直前に慌てないよう、ラウンドの進行を見ながら、時間に余裕をもって準備に取りかかりましょう。
4.表彰式・パーティーの司会進行
表彰式・パーティーでは、以下のように司会と進行をします。
- 主催者によるあいさつと乾杯
- 食事・歓談
- 成績発表
- 優勝者のスピーチ
- 幹事の締めのあいさつ
成績発表の際には、3位から優勝の順番で表彰し、表彰者に一言コメントしてもらうと盛り上がるのでおすすめです。帰りの渋滞や参加者の疲労も考慮し、30分〜1時間で終わるようにしましょう。
マイルームの
アイコンを
スマホのホームに
置こう！
次からは1タップで景品探し
かんたん3ステップ・約10秒で追加できます
参加者に喜ばれるゴルフコンペにする3つのポイント
ここでは、参加者に喜んでもらえるゴルフコンペにするためのポイントを3つ紹介します。
本章を参考に、参加者に楽しんでもらえるコンペになるように工夫してみてください。
1.みんなが楽しめるよう組合せを工夫する
事前に参加者の情報を調べ、組合せを工夫するのがおすすめです。年齢や住んでいるエリアなどが近い人を組み合わせることで、メンバーと仲良くなりやすいからです。
参加者同士が仲良くなることで、満足度が上がる可能性があります。初心者と経験者を一緒にして、サポートしてもらえるようにするのも良いでしょう。
組合せを工夫することで、参加者同士の交流を促進し、より楽しんでもらえます。
2.女性参加者に配慮する
女性はプレイ終了後の入浴や準備に時間がかかるため、スタート時間を早めに設定すると良いでしょう。
車を持っていない女性参加者には、他の参加者と相乗りできるといった情報を伝えるのもおすすめです。男性に送迎をお願いする場合は、他の女性参加者も一緒に誘い、二人きりにならないようにすると安心してもらえます。
参加者みんなに喜ばれるためには、女性が安心して参加できるよう配慮することが重要です。
3.ゴルフコンペがスムーズに進むようにする
当日スムーズに進行できるよう、事前にしっかりと計画を立てておくことが大切です。
途中でトラブルが起こってしまうと、参加者に楽しんでもらえなかったり、迷惑をかけてしまったりするからです。たとえば、休憩時間やスタート時間の設定は適切かを確認しておきます。
ゴルフコンペがスムーズに進むように心がけ、参加者に満足してもらえるようにしましょう。
ゴルフコンペにおすすめの景品5選
ゴルフコンペにおすすめの景品を5つ紹介します。
それぞれの商品の特徴を参考にして、コンペにぴったりの景品を選んでみてください。
賞が多くて選べない
予算配分が分からない
運搬と見栄えが不安
女性にも喜ばれる景品を
山形牛すき焼きボイルずわいがにクラフトビールダイソン掃除機選べる温泉旅行ディズニーペアチケット直送OK
参加費の半分
パネル付き
インボイス対応
ご成約12万件突破・お客様満足度4.751.えらべるブランド和牛 梓が目玉の甘党＆グルメ必見の景品3点セットA
和牛のカタログギフトと新杵堂のスイーツ、ふぐちり詰め合わせがセットになった商品です。普段なかなか食べる機会がない食品ばかりで、家族団らんに大活躍するでしょう。
自宅で手軽に非日常感を楽しめるので、ファミリー層の参加者の多いゴルフコンペに最適な景品です。
| セット内容 | 数量 |
| ★えらべるブランド和牛【梓 あずさ】 | 1 |
| 新杵堂詰合わせ スーパースターロール1本＆みかん大福3個 | 1 |
| ふくちり詰合せ | 1 |
2.クラフトビール独歩飲み比べセット(6本)
クラフトビール独歩飲み比べセットは、岡山県で有名な地ビール「独歩」が3種類入っています。
- ビルスナーゴールド（2本）
- デュンケルレッド（2本）
- シュバルツブラック（2本）
3種類がそれぞれ2本ずつ入っており、男性に人気の景品です。ゴルフや仕事終わりの晩餐に、特別感を演出してくれます。お酒好きな方や、男性の参加者が多いゴルフコンペにおすすめの商品です。
＞＞「クラフトビール独歩飲み比べセット(6本)」について詳しく見る3.ハーゲンダッツギフト券
1枚につきハーゲンダッツ2個と交換できる、ギフト券4枚セットです。合計8個交換できるので、家族へのお土産にピッタリです。
有効期限が無いので、好きなタイミングで交換できます。デパートやスーパー、コンビニで交換できるので、気軽に利用できるでしょう。
ファミリー層や、女性の参加者が多いゴルフコンペで人気の景品です。
＞＞「ハーゲンダッツギフト券」について詳しく見る4.★ネスカフェ バリスタ スリム
ネスカフェバリスタスリムは、自宅で手軽においしいコーヒーを楽しめる人気の家電です。コンパクトモデルで場所を取らないため、一人暮らしの方でも安心です。
エスプレッソやアイスコーヒー、カフェラテなどを作れ、自宅でカフェ気分を堪能できます。家族みんなで楽しめるので、ファミリー層が多いゴルフコンペにおすすめの景品です。
＞＞「★ネスカフェ バリスタ スリム」について詳しく見る5.サランラップバラエティギフト１０
サランラップバラエティギフト10は、サランラップやジップロックがセットになっている商品です。
- クッキングシート
- サランラップ（2本）
- ジップロック
家庭で欠かせない実用的な物ばかりで、何個あっても困らないため、どんな方にも喜ばれるでしょう。ファミリー層や、一人暮らしの方が多いゴルフコンペで人気の景品です。
＞＞「サランラップバラエティギフト１０」について詳しく見るゴルフコンペの景品はマイルームがおすすめ！
ゴルフコンペをスムーズに進めるために、幹事は半年ほど前から準備を始める必要があります。スムーズに進行することにより、コンペが盛り上がり参加者の満足度も上がるでしょう。
ぜひ、本記事を参考にして、参加者が楽しめるゴルフコンペを開催してください。
幹事がやることの一つに景品選びがありますが、コンペの盛り上がりを左右する重要な仕事です。
景品選びに迷ったら、ゴルフコンペ景品専門の「マイルーム」がおすすめです。ゴルフコンペに最適な商品を豊富に取り扱っており、最短翌日にお届けいたします。
さらに、予算30,000円以上でプロが希望に合わせた景品をお選びする「景品セットの無料見積もり」も行っています。
景品選びはプロにお任せ！予算を伝えるだけで、最適なセットが届きます！
ゴルフコンペの景品選びでお困りの幹事様は、ぜひマイルームをご利用ください。
