「歓迎会で乾杯の挨拶を頼まれたけど、何を話せばいいの？」
「失敗して職場での評価が下がったらどうしよう？」
「乾杯の挨拶で歓迎会を盛り上げたい！」
歓迎会で乾杯の挨拶を任されて、何を話せば良いのか悩んでいる方も多いではないでしょうか。準備をせずに当日を迎えると、うまく話せず場の雰囲気を乱してしまい、評価にも影響しかねません。
一方で、事前準備と基本的なポイントを押さえれば、乾杯の挨拶はあなたの印象がアップする絶好の機会になります。
本記事では、歓迎会の乾杯挨拶について以下を詳しく解説します。
この記事を読めば、乾杯の挨拶に自信が持てるようになり、「頼りになる人だな」と周囲に思ってもらえるきっかけになるはずです。ぜひ本記事を参考に、歓迎会での乾杯挨拶を成功させてください。
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歓迎会と乾杯挨拶の基本的な順番と流れ
全体の流れと乾杯挨拶の以下の手順を把握しておけば、当日も慌てずスマートに対応できます。ここでは、一般的な歓迎会と乾杯挨拶の流れを詳しく解説します。
当日までにしっかりと把握しておきましょう。
歓迎会の流れ
全体の流れを把握しておくことで、歓迎会を円滑に進行できます。歓迎会の一般的な流れは以下のとおりです。
- 開会宣言：歓迎会の開始を正式に告げる
- 開会の挨拶：主催者代表や上司からの歓迎の言葉、会の趣旨を説明する
- 乾杯の挨拶：食事開始前の乾杯の音頭を取る
- 食事・歓談：食事をしながら自由に歓談する
- 新メンバーからの挨拶：新メンバーが自己紹介や抱負を話す
- 余興：ゲームや出し物で場を盛り上げる
- 閉会の挨拶：会を締めくくる感謝の言葉や二次会の案内を行う
- 閉会宣言：歓迎会の終了を告げる
乾杯の挨拶は、開会の挨拶と食事開始の間に行われるのが一般的です。事前に流れを理解しておくことで、当日は落ち着いて対応できるでしょう。
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乾杯挨拶の流れ
乾杯の挨拶を依頼された場合、以下の挨拶の流れを事前に理解しておくことが大切です。
- 進行役から紹介される
- その場で立つか、ステージへ登壇して一礼する
- 名前・役職・部署などを簡潔に述べ、自己紹介を済ませてからスピーチする
- 「それではみなさん、グラスの準備をお願いします」と伝え、参加者に乾杯の準備をうながす
- 全員の準備が整ったのを確認したら、乾杯の発声をする
- 発声の後に一礼し着席する
スピーチでは、歓迎会の主役となる新メンバーの紹介や、会を開催できたことへの感謝の気持ち、今後の活躍への期待などを簡潔に伝えましょう。話が長くなりすぎないように心がけることが大切です。
乾杯の際は、参加者がタイミングを取りやすくなるように「〇〇さんの今後のご活躍とみなさまのご健勝を祈って」と一言添えてから「乾杯！」と発声するとスムーズです。
歓迎会の乾杯挨拶の例文3選【シーン別】
歓迎会の乾杯挨拶は、迎える相手や状況によって内容を工夫することが大切です。本章では、シーン別に使える乾杯挨拶の例文を3つご紹介します。
例文を参考にしながら、相手の立場や状況に合わせて、心に残る温かい乾杯の挨拶を考えてみましょう。
新入社員を迎える場合
新入社員の場合には、新しい環境に対して抱える不安を和らげ、チームの一員として心から歓迎する温かい雰囲気が大切です。乾杯の挨拶では、安心感を与えつつも、将来の可能性への期待を示す言葉を選びましょう。
（例文） |
チームの雰囲気や特徴を簡潔に伝え「困ったときにはいつでもサポートする体制がある」旨を伝えることで、新入社員を安心させられます。
中途入社者を迎える場合
中途入社の場合には、相手のこれまでの経験やスキルを尊重する姿勢を示すことが重要です。新しい環境での活躍を期待する気持ちとともに、敬意を込めた言葉を選びましょう。
（例文） |
相手の過去の実績について触れることで、歓迎の意がより深く伝わります。同時に、会社やチームの現状と目指す方向性を簡潔に伝え「一緒に成長していきたい」というメッセージを込めるのがポイントです。
相手への敬意と期待を伝え、安心してチームに溶け込んでもらえるような挨拶を心がけましょう。
人事異動者を迎える場合
人事異動の場合には、これまでの功績を称えるとともに、新しい部署での期待を伝えることが大切です。乾杯の挨拶では以下の例文を参考に、前部署での成果に触れて敬意を示しつつ、新しい部署での役割や活躍への期待を伝えましょう。
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（例文） |
相手が持つ経験や知見が、部署や会社全体にどのような好影響をもたらすかを伝えると、本人も周囲も前向きな気持ちになれます。異動してきた方への敬意と期待を込めつつ、新しい環境で安心してスタートできるよう、温かい挨拶を心がけましょう。
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歓迎会の乾杯挨拶を成功させる5つのポイント
歓迎会の乾杯挨拶は、会の雰囲気を左右する役割を担います。挨拶を成功させるには、以下のポイントを押さえることが大切です。
乾杯挨拶を成功させて、新メンバーを温かく迎え入れましょう。
話す内容を簡潔にまとめる
スピーチが長すぎると、参加者が退屈し、場の雰囲気がしらけてしまうことがあります。長くても2分以内を目安に、伝えたいことを絞り込むようにしましょう。
そのためには、あらかじめ内容を整理しておくことが大切です。
挨拶を依頼されたら、新メンバーの前職での経験や得意分野、入社の経緯などの情報を人事部や上司に確認しておくと深みのあるスピーチができます。
情報を入手したら、以下の基本構成をもとに、話す内容を簡潔にまとめておきましょう。
- 自己紹介
- スピーチ
- 乾杯の発声
また、当日落ち着いて話せるよう、話す内容は事前にメモにまとめておきましょう。本番ではメモを手元に用意しておくと安心です。
声に出して2～3回練習する
話す内容が決まったら、声に出して2〜3回は練習するのがおすすめです。実際に声に出すことで、話すスピードや間の取り方、言葉の抑揚などを確認できます。
また、練習する際はスマートフォンやICレコーダーなどで録音し、聞き返しながら以下をチェックしましょう。
- 早口になっていないか
- 声が小さすぎないか
- 話が途切れていないか
練習を重ねることで、本番で緊張しても自信を持って挨拶に臨めます。また、原稿を棒読みせず、自然な言葉で話せるように準備しておきましょう。
全員にドリンクが行き渡っているか確認する
挨拶を始める前に、全体を見渡して全員の手元にグラスがあるかを確認しましょう。「みなさま、お手元にグラスはございますか？」と一声かけることで、全員が準備できているか把握できます。
もしドリンクが届いていない方がいたら「〇〇さんのドリンクはまだのようですね。少々お待ちください」と司会者やお店のスタッフにさりげなく伝えてください。
スタッフや司会を急かさず、全員の準備が整うのを落ち着いて待つことで「気配りのできる人だな」と好印象を持ってもらえるでしょう。
大人数の歓迎会では、こうした気配りが特に重要です。たとえば、端の席や遅れてきた方にドリンクが届いていないこともあります。司会者や幹事と連携しながら、全員が気持ちよく乾杯できるように準備しましょう。
場の雰囲気に合わせて言葉を選ぶ
歓迎会の雰囲気は、参加メンバーや規模によって大きく変わります。だからこそ、その場に合った言葉遣いや話し方を意識しましょう。
社長や役員も参加するフォーマルな会なのか、部署内だけのカジュアルな集まりなのかによって、言葉遣いや話し方は異なります。
フォーマルな場では、丁寧な言葉遣いを心がけ、落ち着いたトーンで話すことが大切です。一方、カジュアルな場では、親しみやすい言葉遣いで、和やかな雰囲気を意識すると良いでしょう。
ただし、カジュアルな雰囲気でも、無茶ぶりをしたり、笑いを取ろうとして場をしらけさせたりするのは避けてください。
どのような場でも、主役を立てることを第一に考えましょう。
大きな声ではっきりと話す
会場はレストランやバーなど、周囲の話し声やBGMで雑音が多く、声が通りにくい環境です。そのため、挨拶する際は普段より少し声を張り、以下のポイントを意識して話すことが大切です。
- 姿勢を正し、お腹から声を出す
- ゆっくりとしたテンポで話す
- 言葉の最後まではっきりと発音する
- 重要なフレーズは少し間を置いて強調する
さらに、自信を持って堂々と話すことで、より説得力が増し、参加者にも安心感を与えられるでしょう。
歓迎会の乾杯挨拶で成功するためには事前準備が大切
歓迎会の乾杯挨拶は、新しく仲間入りするメンバーを温かく迎え入れる大切な役割です。乾杯挨拶を通して、チームの結束をより一層深めるきっかけになるでしょう。
本記事で紹介した流れや例文を参考に、自信を持って当日を迎えてください。
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