一年の年忘れでもある忘年会は、師走の一番忙しい時期に開催されます。
会社で行う場合は大抵選ばれた幹事が執り行うため、幹事になった方は日常の忙しさに加え、さらに忘年会の幹事業務を受けおうことに。
繁忙期なので、自分のことで精一杯の幹事にはやるべきことがたくさんあります。
中でも大変なのが、ゲーム大会などで使用する景品選びです。
2023年に流行したものや人気のものなどを選び、予算内で納めなければいけません。
忘年会はご苦労様会でもあるので、できるだけ豪華で華やかな景品を選びたいところ。
そうはいっても、高額な予算があるとも限りません。
こちらでは、予算が安い場合に選びたい景品をご紹介します。
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ビンゴゲームでは何位以下を安い景品にするのが良い？
忘年会で景品が必要な場面は、ビンゴゲームなどのゲーム大会の場面ですが、一体どのくらいから景品を安いものにしたら良いのでしょうか。
また、「安い景品」とは、幾らくらいを言うのでしょう。
忘年会で行われるゲームには、さまざまなものがありますが、今回はわかりやすくビンゴゲーム大会を想定して紹介します。
まず、忘年会のビンゴゲームで用意するべき景品は参加者全体の2~3割です。
その中で目玉景品と呼ばれるものは1個か2個、この目玉景品が一番高額景品になるので最初に予算を決めるのがおすすめ。
目安は全体の予算の2割ほど、2万円の予算であれば4000円から6000円を目玉景品とするのが良いでしょう。
とはいってもあくまで目安なので、景品数3個にして1万円の目玉景品と、あと2つ、という設定にするのもOKです。
ただ、会社名義で行う以上、忘年会はあくまで慰労会ですので、できるだけ多くの景品を集めた方が参加者も嬉しいに違いありません。
そこでたくさんの景品が行き渡るように、安い景品をいくつも用意するのがおすすめです。
安い景品とは3000円以下くらいのことをいいますが、たくさん用意するのであれば1000円以下を一般的に「安い」と表現するでしょう。
例えば、景品予算2万円の内訳を説明します。
- 目玉景品5000円
- 2位景品3000円
- 3位景品2000円
- 4位景品1000円×10個
とするのがわかりやすいでしょうか。
同列の1000円景品を10個選ぶだけで、もらえる人がたくさんいるので会場が盛りあがるでしょう。
大人が嬉しい！忘年会で用意したい安い景品は？
1000円以下で用意できる安い景品には、大人が喜ぶものもたくさんあります。
こちらでは、大人向けにご紹介したい安い景品をまとめました。
- 石鹸
- アロマオイル
- ハンドソープ
- ハンドクリーム
- ボディソープ
- ボールペンセット
- メモ帳セット
- 靴下
- スマホケース
- スマホスタンド
などがあげられます。
ボディソープやハンドソープなどは日常的に使用するものなので、万が一持っていたとしても嬉しいですよね。
また、仕事で必要になるメモ帳やボールペンセットなども、あればとても便利。
他にはスマホケースやスマホスタンドなども、探せば1000円以下で用意できるのが嬉しいところ。
大人が使いやすい雑貨類が1000円以下で安い景品として用意できるので、ぜひ検討しましょう。
子供が嬉しい！忘年会で用意したい安い景品は？
忘年会に参加しているのがファミリー層である場合も多いです。
その際には、子供がもらったら嬉しい安い景品を探すのがおすすめ。
子供がターゲットであれば比較的安い景品を用意しやすいので、大人のものを用意するよりは簡単かもしれません。
子供が喜びそうなものとは何なのでしょうか。
- 文房具セット
- シールセット
- おまけつき入浴剤
- 図書券
- マックカード
- クオカード
- 男子用プラモデル
- 女の子用メイク道具
などがあげられます。
年齢関係なくもらえる安い景品を探すのがコツで、男女ともに用意しておくのがおすすめ。
万が一自分のところに当たった景品の性別が違ったとしても、どなたかと交換ができるため偏りのない様にします。
また、子供用の景品ではカードタイプのギフト券もおすすめ。
本などは何を購入して良いかわからないため、図書カードなどであげると喜ばれるかもしれません。
他にもクオカードやマックカードと、子供が欲しいもので親の負担になるようなものをギフトカードとして渡すのも良いでしょう。
どうしても予算がない場合は、その場を盛り上げることに徹する！
幹事を請け負って一番困るのは、場がしらけることではないでしょうか。
司会の発言などでもしらけさせてしまいますが、景品のラインナップに目立って高価なものがない場合も、ゲストのテンションが落ちてしまうかもしれません。
ただ、そんな時にも司会が上手に会話を盛り上げたり、安い景品自体をネタにするような話をしてしまうなどすれば、笑いに変わるのです。
最初は景品の内容を見て納得するまでに少し時間がかかるかもしれませんが、実際には景品の内容よりもその場がどうだったかというのが大事。
帰る時に「忘年会が楽しかった」と思えるような会であれば、全体的に良い印象で帰ってもらえます。
多少景品に期待する気持ちは誰にでもあるかもしれませんが、景品だけが目的で参加するわけではありません。
幹事が思うほど景品だけに集中しているわけではないので、もしも安い景品を集めたとしていても堂々と胸を張り司会などをすることで気分も変わるもの。
参加者たちも司会のトークや雰囲気で盛り上がれば、たとえ500円の商品であっても喜んで持って帰ってくれるのです。
司会進行をしている際に場を盛り上げるコツは、以下の通りです。
- 会場全体に話を振る
- いろいろな人と目を合わせる
- 誰もが知っているような上司を紹介する
- 新人さんに話を振る
- 身内だけの会話をしない
- 下ネタをしない
- 幹事がお酒を飲み過ぎない
このようなことを少し意識するだけで、会場の一体感が高まり良い年忘れの会になるでしょう。
安い景品もセットになったまとめ買いがおすすめ！
「準備をする時間に余裕がない」「忙しくて景品が選べない」もちろん師走だからあり得る話です。
予算などを考えながら景品を選ぶことはとても難しく、とても時間がかかるもの。
そこでおすすめなのが、景品のまとめ買いができる会社です。
サイトを開くとすぐに個数と予算を入れられ、どんな景品のセットがあるかが見られます。
目玉景品と他の景品のバランスを見ながら、予算と照らし合わせて選べるのが魅力。
もちろん内容はしっかり吟味されているので、安心できます。
自分で選ぶと偏りがちな景品も、第三者でありプロの目から見てもらった方が良い景品を選べる可能性が高いのです。
幹事の大幅な時間短縮にもなりますし、参加者のことを考えたチョイスができるのもポイント。
まずはホームページでどんな商品があるのかを調べ、もしも個数と予算で提案されたセットに納得がいかない場合は直接相談もできます。
景品は大事なものですから、幹事がこれだ！と思うまで探すのも重要。
ただ1軒ずつ量販店や雑貨店を回るのは、時間も労力も使ってしまいますよね。
休憩時間や休日にネットでオーダーできるまとめ買いを利用して、便利に景品集めをするのはいかがでしょうか。
「無理をしなくて良かった」と幹事の大半が思うでしょう。
自分の時間や体力に限界を感じている幹事は、試しに利用するのがおすすめです。
まとめ
こちらでは忘年会幹事に抜擢されたら、一番大変である景品探しにスポットをあててお話しをしてきました。
景品は予算により安い物を揃えるケースも多く、その場合は幹事の司会進行などで盛り上げれば大丈夫。
必ず高額な物が良いわけではなく、あくまでその時が楽しいかどうかが重要なので、できるだけ心のこもった準備と進行を心がけたいものです。
せっかくの1年の締めくくりですから、周りの方はもちろん、幹事自身も楽しんで忘年会を開催できるのが一番。
年末の風物詩である忘年会準備は、できるだけストレスなく進めていきましょう。
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