「歓迎会の幹事を任されたけど、どんな挨拶をすればいいの？」
「歓迎会の挨拶で失敗したくない…」
「挨拶を成功させるためのポイントを知りたい」
歓迎会の幹事を任されたものの、どのような挨拶をすれば良いのか悩んでいませんか。失敗してしまうと、歓迎会が盛り下がったり、雰囲気が悪くなったりする可能性があります。
ルールやマナーを理解し、事前準備をしっかりしておけば、緊張せずに挨拶が成功すること間違いなしです。
本記事では、歓迎会の挨拶について、以下の内容を解説します。
本記事を読めば、歓迎会の挨拶に関する悩みを解決でき、自信を持って幹事の仕事ができるでしょう。
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歓迎会の基本的な流れ
歓迎会をスムーズに進行させるためには、基本的な流れを把握しておくことが重要です。
一般的な流れは、以下のとおりです。
- 開会宣言
- 代表者挨拶
- 乾杯の挨拶
- 歓迎される人の挨拶
- 余興
- 中締めの挨拶
- 閉会宣言
開会宣言と閉会宣言は、主に幹事が担当します。一方、乾杯の挨拶は、幹事ではなく別の人にお願いするケースが多いです。
そのため、幹事は開会宣言と閉会宣言、場合によっては乾杯の挨拶の準備をしておく必要があります。全体の流れを理解し、挨拶のタイミングを把握することが、歓迎会を成功させるためのポイントです。
歓迎会の挨拶のルールとマナー3選
歓迎会の挨拶のルールとマナーを3つ紹介します。
それぞれ詳しく解説するので、挨拶をする際に参考にしてみてください。
1.笑顔で挨拶する
歓迎会の挨拶では、笑顔で明るく話すことが大切です。
笑顔で話すと印象が良くなり、会全体の雰囲気も明るく和やかになるからです。緊張すると顔がこわばりやすいため、リラックスすることを意識しましょう。
歓迎される側は緊張しているので、幹事が明るいと落ち着いて参加できます。参加者に楽しんでもらうためにも、明るい雰囲気になるように心がけてみてください。
温かい笑顔は、言葉以上に歓迎の気持ちを伝える効果があります。
2.大きな声でハキハキと話すことを意識する
挨拶する際には、大きな声でハキハキと話す必要があります。
声が小さいと、参加者に話している内容が聞こえず、会が盛り上がりにくくなる可能性があるからです。特に乾杯の挨拶で声が小さいと、参加者がタイミングをつかめず、乾杯がバラバラになってしまいます。
会場の広さや参加人数に応じて、マイクを用意するのもおすすめです。
ハキハキとした話し方は、聞いている人に安心感を与え、メッセージがしっかりと伝わります。参加者全員に声を届けるためにも、大きな声ではっきりと話すようにしましょう。
3.挨拶は手短にする
歓迎会の挨拶は、長く話さず、簡潔に済ますことが大切です。長く話してしまうと、聞いている側の集中力が切れ、退屈に感じてしまいます。
一般的に、歓迎会の挨拶は、1分から2分程度が理想です。挨拶が長くなると、スケジュールがずれ込み、予定の時間に終了できない可能性もあります。
そのため、事前に内容をまとめておき、簡潔に話せるようにしてください。要点を絞り、伝えたいことを明確にすることで、短い時間でも印象に残る挨拶ができます。
【シーン別】歓迎会の挨拶のポイント
主なシーンごとの歓迎会の挨拶で押さえておきたいポイントを解説します。
参考にして、それぞれの歓迎会に適した挨拶をしてください。
1.新入社員・中途社員
新入社員や、中途社員の歓迎会での挨拶のポイントは以下の3つです。
- お祝いの挨拶をする
- 幹事の自己紹介をする
- 仕事の心得を伝える
まずは、新入社員や中途社員に対してお祝いの言葉を伝えます。
誰が挨拶をしているのかを明確にするため、部署名や名前を含めた自己紹介を簡潔にするのがおすすめです。そして、仕事の心得や伝えておきたい前向きなメッセージを伝えます。
不安を煽るような内容は避け、温かく迎え入れ、サポートする姿勢を伝えることが重要です。安心して新しいスタートを切れるよう、寄り添う気持ちを言葉で表現しましょう。
2.人事異動
異動してきた人を迎える歓迎会では、挨拶の際に3つのポイントを意識すると良いでしょう。
- 歓迎する言葉を伝える
- 異動者の以前の仕事を紹介する
- 部署内でのコミュニケーションを促す
歓迎する言葉を伝えることで、異動してきた人に安心感を与えられます。
異動者の以前の業務内容をかんたんに伝えることで、新しい環境になじめるようサポートできます。ただし、自己紹介と内容が被ってしまう可能性があるため、詳しく話しすぎないように注意が必要です。
さらに、部署に早くなじめるよう、コミュニケーションを促す言葉を伝えることが大切です。チームの一員として、スムーズに溶け込めるような雰囲気作りを心がけてください。
3.学校・サークル
学校やサークルなど、比較的カジュアルな歓迎会の挨拶のポイントは次の3つです。
- 歓迎の言葉を伝える
- 会の目的を伝える
- 激励の言葉を伝える
まずは、新入生や新メンバーを歓迎する言葉を伝えます。次に、歓迎会の目的を明確にすることで、参加意義を共有できます。
次に、歓迎会の目的を明確にすることで、参加意義を共有することが可能です。
「これから一緒にがんばろう」や「楽しく活動していこう」などの言葉をかけることで、歓迎される側は仲間意識をもてます。
激励の言葉をかけることで、新入生は一体感を感じ、安心して新しい環境に踏み出せるでしょう。前向きな言葉をかけ、今後の活動への期待感を高めることが大切です。
4.オンライン歓迎会
オンライン形式で行う場合の、歓迎会の挨拶のポイントは以下の3つです。
- お祝いや歓迎の言葉を伝える
- タイムスケジュールを共有する
- 基本的なルールを説明する
まず、新しいメンバーへのお祝いや歓迎の言葉を伝えることが基本です。
そして、参加者全員にタイムスケジュールを共有する必要があります。それぞれ違う場所から参加しているため、進行を把握しにくい可能性があるからです。
ドリンクや食べ物、休憩の取り方など、基本的なルールも説明すると良いでしょう。
歓迎会の幹事の挨拶の例文5選
歓迎会で幹事をするときに活用できる挨拶の例文を5つ紹介します。
歓迎会で挨拶をする際に参考にしてみてください。
1.開会宣言
歓迎会の開始時間になったら、幹事が開会宣言をします。
次のように、明るく元気に挨拶することを心がけましょう。
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皆様お待たせいたしました。 本日はお忙しいなか、ご参加いただき誠にありがとうございます。 ただいまより、令和○年度の〇〇の歓迎会を開会いたします。 どうぞ、楽しいひとときをお過ごしください。 |
最初の挨拶は、その後の会の雰囲気を左右します。歓迎会を盛り上げるためにも、大きな声で元気よく話すことを意識してください。
2.乾杯の挨拶
乾杯の挨拶は、一般的に参加者のなかで3番目に役職が高い人にお願いします。
幹事が依頼する場合の挨拶の例文は、以下のとおりです。
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それでは、乾杯の音頭を〇〇さん（役職者）にお願いしたいと思います。 皆様、グラスをお持ちください。 〇〇さんよろしくお願いいたします。 |
乾杯の音頭をお願いする人への挨拶やお願いは手短に済ませ、スムーズに進めることが大切です。乾杯する前には、参加者がグラスの準備ができているか確認しましょう。
タイミングの良い乾杯は、会の一体感を高めてくれます。
3.余興の挨拶
参加者同士が交流を深め、会を盛り上げるためにも余興を取り入れるのがおすすめです。
余興を始めるときの、幹事の挨拶例文を紹介します。
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ここで少し気分転換のために余興の時間を設けました。 最初にお楽しみいただくのは〇〇です。 参加者の皆さま、一緒に盛り上がりましょう。 |
全員が楽しめるよう、わかりやすいゲームやルールにするのがポイントです。ただし、余興に時間をかけすぎて会全体の進行が遅れないように注意してください。
余興をより盛り上げるためにも、景品を用意するのがおすすめです。景品ショップ「マイルーム」では、歓送迎会に最適な景品を多数取り扱っています。
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4.中締めの挨拶
歓迎会の途中で席替えを促したり、誰かが帰ったりするタイミングで中締めの挨拶をします。幹事または、先に退席する人にお願いするのが良いでしょう。
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お楽しみのところ失礼いたします。 そろそろ時間が迫ってまいりましたので、中締めとさせていただきます。 皆様、これまでのご参加、誠にありがとうございました。 |
中締めの挨拶は、ラストオーダーのドリンクが参加者の手元に届き、落ち着いたタイミングで行うようにしてください。
5.閉会宣言
中締めが終わり、予定時刻になったら、閉会宣言をして会を終了します。
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皆様、宴もたけなわではございますが、お開きの時間となりました。 本日はお忙しい中、〇〇の歓迎会にご参加いただき、誠にありがとうございました。 〇〇さんの今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます。 お忘れ物のないようご確認いただき、気をつけてお帰りください。 本日は誠にありがとうございました。 |
会場を使える時間が決まっているため、時間を超過しないように注意しましょう。感謝の言葉と安全な帰宅を気遣う一言を添えると、より丁寧な印象を与えます。
歓迎会の挨拶を失敗しないための3つのポイント
歓迎会の挨拶で失敗しないためのポイントを3つ紹介します。
参考にして、挨拶を成功に導きましょう。
1.台本を作っておく
挨拶を成功させるためには、事前に台本を用意しておくのがおすすめです。
台本があれば、話す内容が整理でき、スムーズに会を進行できるからです。また、タイムスケジュールや、挨拶の流れも把握できます。
さらに、予期せぬトラブルが起こった際の対応方法を考えておくことも必要です。
当日欠席者が出た場合の会費や、挨拶をお願いしていた人が急遽欠席になった場合の代替案を決めておくと慌てずに対応できます。
参加者に喜んでもらうためにも、事前準備をしっかりと行うようにしましょう。
2.ネガティブな内容は避ける
歓迎会の挨拶では、ネガティブなことを話さないように注意しましょう。否定的な内容や後ろ向きな言葉は、会の雰囲気を悪くする可能性があるからです。
たとえば、会社の歓迎会の場合、業務内容に関する否定的な意見や過去の失敗談は避けてください。このような発言は、歓迎される側だけでなく、他の参加者にも良い印象を与えません。
歓迎される側が希望をもてるよう、ポジティブなメッセージを伝えることが重要です。
3.無理に盛り上げようとしない
挨拶では、無理に場を盛り上げないようにしてください。一方的に盛り上げようとすると、逆にしらけてしまう可能性があるからです。
雰囲気を考えないと、会全体が盛り下がり、参加者が楽しめなくなってしまいます。歓迎会の雰囲気は、参加者全員で作っていくものです。
そのため、挨拶をする人は場の空気を読み、適切な言葉遣いや話し方を心がける必要があります。
誠実で心のこもった挨拶は、結果的に参加者全員が楽しめる温かい雰囲気につながります。無理に参加者を楽しませようとせず、会にふさわしい挨拶をするように心がけましょう。
歓迎会の幹事と挨拶を成功させよう！
歓迎会で挨拶をする際には、ルールやマナーを知っておくことが大切です。挨拶の事前準備をしておくことで、会が盛り上がり、成功につながるでしょう。
本記事を参考にして、参加者に楽しんでもらえる歓迎会にしてください。
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