「新年会はいつまでやればいいの？」
「新年会の予約っていつから始めるべき？」
「みんなが喜んでくれるお店を選びたい」
新年会の幹事を任されたものの、開催時期や準備で悩んでいる方も多いのではないでしょうか。
開催する時期を逃してしまったり、お店選びに失敗したりすると、参加者に喜んでもらえない可能性があります。
日程や会場選びのポイントを理解しておけば、会の成功につながるでしょう。
本記事では、新年会について、以下の内容を解説します。
この記事を読めば、新年会の準備に関する悩みを解決でき、幹事の仕事をスムーズに進められるでしょう。
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新年会は一般的に2月までに開催されるイベント
新年会とは、新年を迎えたことを祝うために行う会のことです。新年を祝うため、一般的には1月中または、旧正月を迎える前の2月上旬くらいまでに開催するのが良いといわれています。
会社では仕事始めの週や翌週ごろに、発展祈願や社員との親睦を深める目的で行われることが多いです。親族や友人と行う場合は、特に時期は決まっておらず、参加者の都合に合わせて開催されます。
新年を祝うだけでなく、普段あまり交流がない人たちと集まる良い機会として大切にされています。
新年会を開催する3つのメリット
新年会を開催するとさまざまなメリットがあります。ここでは、新年会をすべき理由を3つ紹介します。
それぞれ詳しく解説します。
1.さまざまな人と交流できる
会社で新年会をする場合、普段あまり関わりがない人たちとも交流できます。お酒や料理を楽しみ、リラックスした雰囲気の中では、普段は話しにくい相手ともコミュニケーションをとりやすいからです。
人間関係が円満になるため、特にチームで仕事をしている場合は、業務がスムーズに進むようになる可能性が高いです。
親睦が深まることで、職場全体の風通しが良くなり、より働きやすくなるでしょう。
2.気持ちの切り替えができる
新年会に参加すると、新しい年が始まったという実感がわくため、気持ちを切り替えられます。
年末年始に不規則な生活をすると、休み気分が抜けるのに時間がかかり、仕事に集中できないことが多いです。
学生時代は進級や進学で切り替えできますが、社会人は気持ちの切り替えが難しい傾向があります。新年会で仕事仲間と交流することで、仕事への意識を高めるきっかけになります。
3.モチベーションアップにつながる
会社で新年会をする場合、新年の挨拶やその年の目標を共有するため、仕事に対する士気を高められます。
目標を決めずに仕事をすると、何となく毎日を過ごし、やる気がなくなってしまうことがあります。モチベーションが高い人がいると、他の社員も刺激を受け、職場全体の活性化につながるでしょう。
日々の仕事を充実させるためにも、新年会で目標を共有するのがおすすめです。
新年会の日程を決める際に考慮すべき3つのこと
新年会の日程を決める際に考えるべきことを3つ紹介します。
新年会の開催を検討している場合は参考にしてみてください。
1.正月三が日を候補日に入れない
新年会の日程を決める際には、1月1日から1月3日の三が日を避けるようにしてください。
この期間は、親族の集まりや年始の挨拶回りなどで忙しい人が多いため、参加者が少なくなる可能性が高いからです。友人や知人と新年会をする場合も、三が日はプライベートな予定が入っていることが多いため候補日に入れないのが無難です。
また、誘われたら断りにくいと感じる人や、年末の疲れがたまっている人もいるでしょう。
参加者の負担を考慮し、新年会は休日の前日に設定するなど、余裕を持った日程選びが大切です。
2.早めに日程調整をする
新年会のスケジュール調整の際は、開催予定日の1ヶ月前を目安に候補日を3〜4日提案する必要があります。開催が近づいてから日程を提案しても、調整が難しく、参加率が下がる可能性があるからです。
日程調整は、以下のように進めるのがおすすめです。
| 時期 | やること |
| 11月 | 日程の候補出し参加者へのアンケート（回答期限設定） 会場のリストアップ・情報収集 |
| 12月上旬〜中旬 | 日程確定会場予約（キャンセルポリシー確認） 会費決定・徴収方法検討 おおまかなプログラム検討 |
| 1月上旬〜開催1週間前 | 参加者への最終案内（場所・時間・会費など） 当日の役割分担（受付・司会など） 景品や余興の準備（必要であれば） |
上司や社長などの役職者に出席をお願いしたい場合は、先に参加可能な日程を確認し、それをもとに候補日を決めましょう。
多くの人が参加できるようにするためにも、繁忙期は避け、早めに日程を調整するようにしてください。
3.回答期限を決めておく
新年会の日程を決める際は、回答期限を設定することが重要です。期限を設けることで、幹事は会場の予約人数の確定や食事や飲み物手配をスムーズに進められるからです。
案内状やメールで連絡する際は「〇月〇日までにご出欠のご連絡をお願いいたします」と具体的な期日を明記してください。
会場は開催日の1ヶ月前には予約が必要になることが多いので、その日程を考慮して回答期限を決めましょう。なお、日程調整ツールを利用すると、パソコンやスマートフォンで手軽に回答できるのでおすすめです。
新年会で余興を取り入れる場合は、景品を用意するのがおすすめです。景品ショップ「マイルーム」では、新年会にピッタリな景品を豊富に取り扱っています。
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新年会の会場を選ぶ5つのポイント
新年会の会場を決める際に意識すべきことを5つ紹介します。
新年会の会場を選ぶ際は参考にしてみてください。
1.アクセスの良い場所にする
新年会の会場は交通の便が良く、参加者がアクセスしやすい場所を選ぶことが重要です。会場がわかりにくいと、参加者の移動負担が大きくなるだけでなく、道に迷って遅刻してしまう人が出る可能性があります。
最寄り駅から徒歩圏内の場所や、複数の路線が利用できるターミナル駅の近くなどのアクセスが良い会場がおすすめです。会社の新年会の場合は、職場から近い場所にすると仕事終わりに参加しやすいというメリットがあります。
新年会の会場は、参加者が足を運びやすいか考慮して選ぶようにしましょう。
2.個室や貸切で利用できる会場を選ぶ
周囲を気にせず楽しめるよう、個室や貸切で利用できる場所を選ぶのがおすすめです。新年会でゲームや余興を考えているなら、貸切や個室利用できる会場にすると周りの迷惑になりません。
靴の脱ぎ履きに抵抗のある人や足腰が悪い人に考慮して、座敷のお店は避け、テーブル席を選ぶと良いでしょう。
参加者が気を使わずに楽しむためにも、個室や貸切が可能な会場を選ぶようにしてみてください。
3.予算に合わせて選ぶ
新年会の会場選びでは、あらかじめ決められた予算内で最適な場所を選ぶ必要があります。たとえば、新年会コースや飲み放題プランなどを利用すると、費用を抑えながら内容も充実させられます。
その際は、以下のことを確認しておくのがおすすめです。
- 早期予約で割引はあるか
- 何日前までキャンセル可能か
- プランに含まれる料理やドリンクの内容
事前に予算を確認し、参加者一人ひとりの会費負担も考慮しながら、コストパフォーマンスの高い会場を選ぶようにしましょう。
4.事前に会場を下見する
新年会の会場を決定する際は、実際に行ってチェックすることが重要です。
インターネットの情報や写真だけだと、実際の会場の雰囲気や広さなどを正確に把握するのが難しいからです。
下見をしておかないと、思ったより部屋やテーブルが狭かったなどのギャップがある可能性があります。そのため、事前に会場を確認しておくことで、このような事態を防げます。
実際に足を運ぶことで、アクセスの良さも確認できるのでおすすめです。
5.メニューの内容を確認する
会場を選ぶ際には、提供される料理や飲み放題メニューの内容をしっかりと確認しておくことが大切です。参加者によっては好き嫌いやアレルギー持ちの人がいる可能性があり、メニューが少ないと十分に楽しめないからです。
コース料理の内容や、飲み放題で選べるドリンクの種類が豊富かをチェックしましょう。参加人数が少ない場合は、どんな料理やお酒が好きか事前にアンケートをとるのもおすすめです。
アレルギーの有無を確認し、アレルギーがある参加者がいる場合は、代替メニューを用意してくれるかを確認してみてください。
参加者全員に満足してもらえるよう、メニュー内容は念入りに確認する必要があります。
新年会に関するよくある質問
ここでは、新年会についてのよくある疑問と回答を紹介します。
新年会の開催や参加を検討している方は、参考にしてみてください。
1.新年会はいつまでにやれば良いの？
新年会の開催時期についての明確な決まりはありませんが、一般的には1月中に行われることが多いです。参加者のスケジュールが合わないなどの理由で1月中の開催が難しい場合は、2月上旬までにやるケースもあります。
会社の場合は、仕事始めの週やその翌週の1月の上旬から中旬に開催されます。一方、親族や友人の場合は、時期は気にせず都合の良いときに集まる傾向があるようです。
新年会は1月中、遅くても2月上旬までにやると良いでしょう。
2.新年会の予約はいつから？
新年会の予約は、11月から12月にかけて受付が開始されますが、早めにしておくのがおすすめです。
予約は、年明け前の12月頃までに済ませておくのが良いでしょう。年明けから1月末までは新年会シーズンになるため、予約が取りにくい可能性が高いです。
そのため、新年会の開催が決まったら、早めに日程を調整して12月中には会場の予約をしておくと安心です。
特に、大人数での開催を予定している場合や、特定の会場を希望する場合は、早めに行動する必要があります。
3.新年会にふさわしい服装は？
会社の新年会の場合は、次のような服装がおすすめです。
- オフィスカジュアル
- きれいめのワンピース
- ジャケット
- スーツ
男性はスーツ、女性は上品なワンピースやパンツスタイルなどが適しています。新年会には初対面の人や取引先も参加する可能性も考慮し、清潔感のある服装を心がけることが大切です。
露出の多い服装や、ジーンズやTシャツなどのカジュアルすぎる服装は避けるようにしてください。
4.新年会では何をするの？
新年会で行われる内容は、会の目的や参加人数、雰囲気によって異なります。
一般的に会社の場合は、以下のような流れで進みます。
- 開会の挨拶
- 代表者の挨拶
- 役員の挨拶
- 乾杯
- 食事・歓談
- 余興・ゲーム
- 中締めの挨拶
- 閉会の挨拶
参加者同士の親睦を深めることが目的の場合は、食事や歓談の時間に加えて、余興やゲームなどが行われることがあります。一方、参加人数が少ない場合や気軽な集まりの場合は、食事や歓談のみで和やかに進められるケースが多いです。
参加人数や目的によって内容が変わるため、事前にタイムスケジュールを確認しておくと良いでしょう。
新年会は2月までに開催するのがおすすめ！
新年会の開催時期に決まりはありませんが、一般的には1月中〜2月上旬までに行うのが良いとされています。その時期に開催すれば、参加者は新鮮な気持ちになれ、楽しく過ごせるでしょう。
本記事を参考にして、新年会を成功させてください。
なお、余興やゲームの際に景品を用意すると、参加者により満足してもらえます。
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