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い、開催日の決定＆相棒探し

■開催日を決めよう
開催日を決定するミソは主賓の予定を把握することにあり！全員の都合を聞いていたら開催日はなかなか決まりません。
そこで優先順位を決めて日程を絞っていきましょう！
１、主賓のスケジュール（取引先、上司等）を聞いておく。社内であれば上司、取引先がいる場合は、主賓はお取引先になります。
事前に都合の良い日を２～３日伺いましょう。逆にＮＧな日を聞くのもアリ。
２、参加予定者のスケジュール主賓のスケジュールに合わせ、参加予定の方々に日程案を複数日提示し、
ＯＫの人数の多い日に決定します。

■世話役の相棒を探そう
1人で抱え込まないでお世話役を探そう！幹事を任されたからといってプレッシャーに感じる必要はありません。
ベテラン幹事さんは必ずお世話役となる相棒を頼んでいます！
１～２ヶ月前に準備にかかりますので参加予定の各グループに顔なじみの方など、グループ全体に声をかけやすい方を選んでおきます。幹事経験者の先輩などに協力をお願いするものいいですね。

ろ、コースの決定と会費決定

■コースを決定しよう
開催日、参加人数が決まったら次はコース決めをしましょう。ココはスピード勝負！
名門コースやパブリックコースと呼ばれるコースは最低3ヶ月前に押さえないと予約がいっぱいということがザラです。なのでスピード勝負！
コース選びはいくつか考慮するポイントがあります。

開催日同様、主賓の方のことををまず考えましょう。大事なお客様ならパブリックコース？年齢は？体力は？など。
以下に参考例を挙げます。
★大切なお客様が主賓・・・接待はこの日だけではない！贅沢なキャディ付きカートコース
★女性や高齢の方がいる・・・難度の高い山岳コースは避け、カートが使えるか要確認！
★若い方が多い、仲間内でのコンペ・・・低料金コース、休日割引コースでＯＫ！浮いた分は景品に！
★気の知れた社内や仲間と・・・パブリックコースやキャディ休日割引コース！

■会費を決定しよう
大体でいいので参加費の予算設定をしましょう。
【プレー費】　プレーにかかる費用。主賓の重要さやプレーヤーのレベルによって選ぶゴルフ場が異なってきます。
【参加費】コンペ後の表彰式やパーティーにかかる費用。景品込みで、参加費はおおよそ3,000円程度が一般的です。
参加費の中から景品費、表彰式、パーティ費を捻出します。プレー終了後、ゴルフ場のパーティ会場で、表彰式＆パーティーを開きます。
軽食と飲み物で、一人2,000円前後が一般的ですが、ゴルフ場によって変わりますから直接ゴルフ場に相談してみましょう。

★会費の徴収方法が2パターンあり！
①【参加費のみ回収し、プレー費は個人で支払う】プレー後のパーティなどにかかる参加費のみ幹事さんが回収する方法です。
プレー費や昼食時の追加料金などは、各自でゴルフ場で清算。
幹事として手間が省けますが大切なお客様相手の時は避けた方がベター。
②【プレー費、参加費を全て回収する】グリーン、キャディ、昼食代、参加費など、一括で先に回収し、
ゴルフ場にはまとめて幹事が精算します。
昼食や飲食代での追加注文などは、別途徴収したり、あらかじめ予算に含んでおく必要があります。

は、組み合わせを決めよう

■組み合わせを決めよう
メンバーのゴルフスキル、年齢や関係などを考慮し、偏りがないようにすることが大切です。
ココはゴルフコンペの盛り上がりを決める重要なポイントとなりますので、世話役さんとじっくり相談しながら決めるのが肝要です。

★主賓・・・待ち時間、コンペ終了後もゆったりとパーティーに臨める様、最初のほうの組にしよう。
★幹事、世話役・・・最初の組と最後の組に入り、プレー中に目を配る、プレー後もスムーズにパーティーに皆を促せるようにしましょう。
★ビギナーさん・・・ビギナーさんは組み分けをばらつかせ、円滑にプレーができるようにしましょう。
★女性プレーヤー・・・最終組にしてしまうと着替えなどの心配もありますので中盤くらいの組に入れるのが良いでしょう。
若い方の場合コンパニオンのような扱いにならないよう気遣いをすることも大切です。

☆各組に１人、勇気の人「エチケットリーダー」を！
エチケットリーダーとは、グリーン上でのエチケットやマナーの悪いプレーヤーがいた場合に指導してくれる存在です。
初心者のプレーヤーは知識が少ないこともありますので、皆の温かい目で指導してあげることも大切です。

に、案内状を出そう＆景品を探そう

■案内状を出そう
開催日、コース、競技方法等が決まったら早めに案内状を作成しましょう。
案内状は１ヶ月前には遅くても出しておきましょう。返事は３週間前を目途にいただくようにしましょう。

案内状必要項目
・ゴルフコンペ開催挨拶（時候挨拶）
・開催日時
・ゴルフ場＆コース名
・集合場所＆時間
・スタート時間
・参加費
・募集人員
・競技方法（ハンデ方法）
・参加申込み締切日
・ハンデ（ハンデキャップ方式の場合）
・参加の有・無
・申し込み先（幹事名）

※申込書が届いたら、主賓の方には開会式やパーティーでご挨拶のお願いをしておきましょう。

■景品の予算割
景品の予算割って幹事さんを悩ませることが多いようです。一般的には以下の割合で先輩幹事さんは用意しているようです。
☆優勝・・・予算の２５％
☆準優勝・・・１５％
☆３位・・・５％
☆飛び賞・・・２０％（複数人数分合計）
☆特別賞・・・１５％（複数人数分合計）
☆参加賞・・・２０％（複数人数分合計）

■おもしろ賞いろいろ
そして、プレー後のパーティーを盛り上げるのは「おもしろ賞」！！
上位を狙えないような参加者の方にも楽しんでもらえるように、結果とは全く関係ないような賞がサプライズになりますね。
☆ベストドレッサー賞・・・その日一番おしゃれだった人へ
☆猛打賞・・・グロスで一番打った人へ
☆敬老賞・・・コンペ参加者の中で最年長の人へ
☆当日賞・・・コンペの開催日と同じ数の順位に入った人へ
☆珍プレー賞・・・おもしろいプレーをした人へ
☆早出賞・・・当日一番早く家を出た人へ

ほ、コンペ当日を待つ

■前日は食事と睡眠をしっかり
参加者だけでなく、幹事さんももちろん丸一日野外で活躍することになります。
前日は早めの夕食をとり、睡眠もたっぷりとりましょう。

い、早めの到着で準備をしよう

他の参加者よりも1時間は早く到着して受付の準備や、ゴルフ場への挨拶をしておきましょう。
受付時にドラコンやニアピンのフラッグを1組目の人に渡しましょう。慌てて1番ホールへ走ることのないように。
渋滞や、やむをえない事情により参加者が遅刻または欠席となることもあります。到着していない参加者へ連絡を入れておきましょう。

ろ、開会式までスムーズに

■開会式は5分以内で
開会式の時間になったらマイクでアナウンスをしてもらいます。事前に主賓や来賓の方に挨拶をお願いしておきましょう。
そして幹事から今回のコンペのルール説明（ハンデやボールの扱い方）をします。
プレー後のスコア提出や、パーティー会場の場所の説明も忘れずに。全員でスタートホールへ向かい、始球式です。

は、プレー中は熱中症対策

幹事さんは他の参加者のためでなく、自分の為にも熱中症予防には気を配るようにしましょう。
【こまめな水分補給】　一度に大量に飲まない
【ラウンド中はなるべく日陰に】　カートや大きな木の下へ
【昼のビールは避ける】　利尿作用があるので水分補給になりません。
【塩分補給】　梅干しを携帯したり、塩を舐めるのは大切です。熱中症初期の頭痛にも効果あり。
【プレー後の長風呂は避ける】　湯舟に浸かりたければサッとつかる程度に。水シャワーを頭からかぶるのがオススメ。

に、集計方法

プレーが終わったら各組のエチケットリーダーさんからスコア表をもらいます。
全組のスコア表があつまったらスコア（順位）の集計をします。集計には以下の方法があります。

【ゴルフ場で集計してもらう】ゴルフ場ではスコアの集計をしてくれます。
新ぺリアの隠しホールの設定等も全てやってくれるので、幹事としては楽です。

【幹事さんが手の込んだ集計をする】パソコンやプリンタを持ち込んで集計します。
自分でスコアを集計するので手間はかかりますが、印刷したスコア表に参加者の顔をいれたり、
いろいろ手の込んだことができますので、幹事としての株も上がるかも!

ほ、パーティスタート

スコア集計後に表彰式も兼ねたパーティーを開きます。最初の組の方はお風呂に入れますが、最後の組の人は無理かもしれません。
事前にそのことを伝えておきましょう。
パーティーでは軽食、アルコール、最近では車で来た方の為にノンアルコールも用意してくれます。内容についてはゴルフ場で変わって
きますので事前の相談を密にしておくとよいでしょう。さて、全員そろったらパーティのスタートです！
【参考プログラム一例】
１．主催者の挨拶
２．来賓挨拶
３．乾杯
４．成績発表＆おもしろ賞発表
５．優勝者のあいさつ
６．閉会のことば

へ、パーティー終了

来賓の方々を最後まで笑顔でお見送りしましょう。疲れていてもこの時だけは笑顔を忘れずに。
最後の姿までみんな、あなたのことを見ていますよ！

と.コンペ当日終了

お疲れ様でした！帰宅後はしっかりと休みましょう。次の日のお仕事に響かせないよう体のメンテナンスも忘れずに。

ち.コンペ後にやること

さて、無事にコンペの一日がおわりました。幹事さんの肩の荷が下りてほっとしていますか？
できる幹事さんはココからが違います。あと少し、頑張りましょう！！
「参加してくれてありがとう」の気持ちを込めたお礼状を出しましょう。来賓の方へはフォーマルな文章で。
コンペ内で撮影した写真なども同封すると尚よいですね。

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